人に2歩差をつける先読み仕事術

人に2歩差をつける先読み仕事術

村中 剛志，日本実業出版社

2008


「読書人の行き着く先」のトーマスさんが紹介されていた１冊です。


【感想】

有名な高い建物を目指して、初めて訪れる街を歩くときを想像してみてください。


まず、足下だけを見ながら、ひとりぼっちで歩いていたらどうなるでしょうか？

人にぶつかりそうになる、水たまりにはまってしまう、気づいたら袋小路に着いてしまう。

このままでは、目的の建物に辿り着けるかも分かりまんよね。


では、頭をあげて周囲を見渡しながら、行くとどうでしょうか？

地図を片手に目的の建物を探して、通りを見渡しながら、時には人に道を尋ねながら、進んでいくことができます。ほどなく、目的地に到着できるでしょう。


足下から視点を移すだけで、さまざまな情報をもとに進むことができるようになりますよね。

周りはどのようになっているのか、誰に道を聞けば良いか、ゴールはどこかこれらは、早く目的地に到着するために必要になる情報です。

先を見る、先を読むとはこういうことだと思います。


ある場所にたどり着くという簡単な作業でさえ、先読みの有無は結果に大きく左右します。複雑化する仕事では結果のぶれはさらに広がるでしょう。


１歩先を読んで、積極的に行動することを「プロアクティブ」と言います。プロアクティブ仕事術は入社５年目までに身につけるべき仕事術だと、村中 剛志さんは言います。


本書は具体的な先読みのノウハウが得られるだけでなく、「受け身ではなく、積極的に働こう！」そういうやる気を引き出してくれます。


　　『レバレッジ，アライアンス，プロアクティブ』


思考に焼き付けたいですね。


今日は少し、気合いの入った文章になってしまいました。
（金曜日なのに・・・ナゼダロウ・・笑）

ではまた明日。


【読書の目的】

吉越 浩一郎さんと村中 剛志さんの考え方を知る。
先読みの方法とその効用を学び実践する。


【注目ポイント】

主に、村中 剛志さんの言葉から引用します。

　・仕事はゲームだと思え、架空時間に人生を投影するべきでない。（吉越 浩一郎）

　・好楽円な仕事にばかり気を取られるな。（箱田 忠昭）

　・即決・即行動で得られるメリットは、間違いによるデメリットをはるかに凌ぐ。

　・最短10秒で読めるメールを送っているか？

　・議事録では、何を・誰が・いつまでにを明確にする。

　・小さな問題が大きな問題だと捉えれないように全体像から説明する。


最近、このスタイルを続けています。（短い文章のほうが印象的かなと思って）


【今日ご紹介した１冊】

■　村中 剛志，日本実業出版社　人に2歩差をつける先読み仕事術　2008


【関連記事】

●　本田 直之　レバレッジ・シンキング
●　平野敦士カール　1の力を10倍にする アライアンス仕事術

●　大橋 悦夫，佐々木 正悟　スピードハックス


【参考サイト】

＊　読書人の行き着く先：先週購入した本（2008/9/1-9/7）
３冊とも読みたくなって、購入しました。

＊　「先読み力」で人を動かす：8/29（金）に「先読み力」のムック版（雑誌）が発売されます！
村中 剛志さんのブログです。「先読み力」で人を動かす』のダイジェスト版も掲載されています。


【読みたくなった本】

特別インタビューの方々の著書です。

■　吉越 浩一郎　「残業ゼロ」の仕事力　2007
■　吉越 浩一郎　「残業ゼロ」の人生力　2008

■　箱田 忠昭　たった15分の早起きが夢をかなえる 頭のいい朝の習慣術　2008
■　箱田 忠昭　「できる人」の仕事術&目標達成テクニック~なぜか、「人生が思い通りになる人」の技術と習慣~CD付　2008

■　村中 剛志 　「先読み力」で人を動かす ~リーダーのためのプロアクティブ・マネジメント~　2008

チャットインタビューの方々の著書です。

■　佐々木 正悟　脳と心を味方につける マインドハックス勉強法　2008
■　佐々木 正悟　やる気ハックス　2008

■　大橋 悦夫，佐々木 正悟　チームハックス 仕事のパフォーマンスを3倍に上げる技術　2007


【今日の折り目】

１９折／９６ページ　
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

４

（指標の目安）
５：とてもおすすめ，何度も読みたい
４：いい本
３：ふつう
２：う〜んちょっと
１：あんまりおすすめできません


【目次】

特別インタビュー１　吉越 浩一郎
特別インタビュー２　箱田 忠昭
特別インタビュー３　村中 剛志

PART１　今日から先読み人間になろう
PART２　先読み仕事術の基本—タイムマネジメント
PART３　結果をものにするタスク管理
PART４　もう時間を無駄にしない「先読みメール術」
PART５　必ず成果がついてくる「先読み会議術」
PART６　ホウレンソウでも先読み力を発揮しよう
PART７　先読み人間の「伝える技術」にはその先がある


【読書カウンター】

★★★★★　★★★★★
★☆☆☆☆　☆☆☆☆☆
☆☆

今月は、あと１１冊！


【バックリンク】

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ワークショップデザイン

ワークショップデザイン――知をつむぐ対話の場づくり

堀 公俊，加藤 彰

2008


【読書の目的】

よりよい勉強会やミーティングを開催したいので、創造的な話し合いの場を創り出すポイントを学びます。初心者なので基礎編までを俯瞰的に読むことにしました。


【感想】

この本は、ワースショップの企画や設計について総合的に紹介しています。ワークショップのスキルはこれまで言葉で伝えにくかったため、なかなか習得できないものだったそうです。そのスキルを体系化し誰もが使えるように解説されています。実際に、写真や図解がふんだんに使われていて、本書自体が人に伝えようという意思が伝わってきます。初心者の私ですが、なるほど〜とうなづきながら読み進めていくことができました。

本書は、

　　・チームで仕事をしていて、一丸となって進めていきたい
　　・よりよい学びの場を提供したい
　　・ミーティングをもっと良くしたい

という方におススメします。


【注目の３ポイント】

《１．ワークショップは会議や研修とは違う》

ワークショップとはどういう意味でしょうか？「工房」「仕事場」「作業場」という意味だそうです。みんなでワイワイ道具を使って作品を仕上げていくイメージを思い浮かべると分かりやすいですね。参加者が主体的に創造したり、学んだりする場ですね。これに対して、会議や研修は「工場」のイメージです。参加者の当事者意識は低く、人まかせな雰囲気が一般的です。組織をまとめるには良いですが、創造性が必要な場合には、会議や研修では良いものが生まれなさそうですね。


《２．ワークショップの５つの特徴》

1. 参加：多様なメンバーの主体的な参加。
2. 体験：メンバーの体験を持ち寄り、それをもとに活動を組み立てる。
3. 恊働：対話しながら活発な相互作用（相乗効果）を起こす。
4. 創造：１人では創れないような創造物をみんなで創る。
5. 学習：参加者同士の相乗効果によりより多くの学びを得る。

主体性と相互作用がワークショップの決め手です。フォトリーディング講座でも、速読のスキルだけでなく、これらの要素を学ぶことができました。

《３．ワークショップの３要素》

初心者である私は、まずここを押さえておく必要があります。ワークショップを支える３要素があると言います。

　　　１．チーム：誰がどんな環境に集まるのか？
　　　２．プログラム：何をどういう順番でやるのか？
　　　３．ファシリテーター：どうやって臨機応変に対応しながら進めていくのか？

本書のタイトルでもあるワークショップデザインとは、１と２を指すそうです。さらに、ワークショップデザインの土台になるのがコンセプトです。ゴールと言い換えても良いでしょう。

　・何のためにワークショップをするのか？
　・何を実現したいのか？何を生み出したいのか？
　・どんなことが起こって欲しいのか？
　・何をみんなに伝えたいのか？
　・何を持ち帰ってもらいたいのか？

●　コンセプトの記述例

NG　社内でファシリテーションを普及させる。
OK　「ファシリテーションってよく耳にするけど、何だろう？」と思っているミドルマネージャー階層の人に、基本的な考え方と、すぐに使えるスキルを３つほど持ち帰ってもらいたい。

このように「誰に」と「何のために」を具体的にコンセプトに盛り込んでおくことが大切なのだそうです。


【関連記事】

●　吉田 新一郎　会議の技法
人類の進化上で進歩がない分野は３つあるといいます。その３つの分野には会議が密接に関係しています。本書は、会議を成功させるための考え方を教えてくれました。

●　開米 瑞浩　仕事が10倍速くなる最強の図解術
議事録の図解法について記事にしています。

●　山田ズーニー　伝わる・揺さぶる！文章を書く　2001
議題を問いにすることが、議事録の書くコツなのだそうです。

●　吉田 新一郎　効果10倍の“教える”技術
よりよい学びの場を提供する大切さについて記事にしています。今回紹介した本の参考書の１冊でもあります。


【参考サイト】

＊　mnishikawaの日記：ワークショップデザイン
mnishikawaさんもワークショップをより良いものにするためにはと悩まれていたそうです。この本が活躍してくれそうだとコメントされています。やはりこの本は良い本ですね。


【読みたくなった本】

■　堀 公俊，加藤 彰　ファシリテーション・グラフィック―議論を「見える化」する技法　2006
表紙がおしゃれですね。セットで揃えたくなります。


【今日の折り目】

６折／８６ページ　（２３９ページのうち基礎編までを読了）
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

５

（指標の目安）
５：とてもおすすめ，何度も読みたい
４：いい本
３：ふつう
２：う〜んちょっと
１：あんまりおすすめできません


【目次】

まえがき
第１章　導入編—いまワークショップが熱い！
第２章　基礎編—ワークショップをデザインしてみよう
第３章　技術編—アクティビティを使いこなそう！
第４章　実践編—さまざまな場面で実践してみよう！
第５章　研究編—ワークショップはつくり込みで決まる！
第６章　熟達編—ワークショップ・デザインの力を高める
ブックガイド
あとがき
アクティビティー・カード

【読書カウンター】

★★★★★　★★★★★
★★★★★　★★★★★
★★★☆☆　☆

今月は、あと３冊！

【ひとこと】

文字を大きめにしました。『0. このブログの紹介』

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1回の会議・打ち合わせで必ず結論を出す技術

1回の会議・打ち合わせで必ず結論を出す技術

斎藤 岳

2008


【読書の目的】

書店で見かけて購入した１冊です。斎藤 岳さんは、「会議・打ち合わせで結論を出す技術」を体系化してセミナーで講師をされているそうです。

最近、会議・ミーティングなどが増えました。話し合いの場には、多様なバックグラウンドを持った方々が出席され、積極的でかつ建設的な議論が繰り広げられるので、毎回とても楽しく会議に出席しています。（新しい会議を体験することは本当にいいですね。勉強になることが沢山あります。）

そこで、この楽しい会議をさらに面白くするために、本書を読むことにしました。


【感想】

家族会議がモデルとして取り上げられています。宝くじで１００万円当たった家族が、旅行先をめぐって話し合います。発案から議論の収束までの過程を読むと「なるほど〜こうやって論点がズレていくのか」などと客観的に議論の展開を追いながら、問題点に注目することができました。

また、本書はそこから会議を成功させるポイントを体系化して解説されています。ポイントはシンプルで、非常にわかりやすかったです。これなら実践できますね。

プロジェクトには会議がつきものです。一人ではなく、たくさんの方々の協力を必要としますから。本書を読んで、どんどんプロジェクトを進めたくなりました。

この本はこれからも何度も読むことになりそうです。

本書は、

・会議がつまらない
・どうにかしたい
・楽しい会議にしたい

という方々にオススメの１冊です。

最後に、まえがきから斎藤 岳さんの言葉を要約しておきます。

個人の持つ「問題解決能力」　×　複数の人が集って「結論を出す能力」
　＝コラボして、デッカイことをやり遂げる

【注目の３ポイント】

《１．なぜ会議で結論が出ないのか？》

本書のタイトル通り、まずこのことについて認識しておかなければなりませんね。

なぜ、会議では結論がでないことがあるのでしょうか？

その原因は３つあると斎藤 岳さんは書かれています。

1. 会議の参加者が勝手なことを話している
2. 会議の中身の理解が十分でない
3. 会議の参加者に一体感がない

勝手なことを話しているということは論点から脱線しているということですね。ですので、もとの線路に戻す必要があります。また、参加者が議題に関して理解不足の場合は議題に関する情報を補充することが必要でしょうね。一体感を持たせるのは高度なワザがいるでしょうね。

《２．結論に辿り着くための７つの心得》

　１．ゴールを明確にせよ
　２．いま話すべき論点を問いかけ、議論を集中させよ
　３．停滞・対立には思い切って踏み込め。立ち上がってドライブせよ
　４．空中戦、思考停止ワードを避け、事実を炙り出せ
　５．頭の中を構造化させ、本質をつかみとれ
　６．一人ひとりを気持ちよくして、場の空気をつくれ
　７．参加者を観察し、動き（ニーズ）に敏感になれ

１点目について、
ゴールを明確にする例にサッカーを取り上げられていて面白かったのでいくつか引用します。

• １点でも多く点を取れば勝ちなのか
• 点数より印象に残る試合であることが重要なのか
• 一人ひとりが楽しめればいいのか
• 試合後の飲み会のために体力を残しておくことが重要なのか

２点目について、
論点を問いかけてアイデアや意見を引き出すというサイクルを作って会議を進めていくということですね。

５点目について、
事実に着目した議論とその議論の構造化を意識すると議題に対する理解が進みます。意見と事実は対極にあります。なるべく客観的で法則化された“事実”に基づいて話し合われなければいけないそうです。また、構造化することによって参加者は頭を整理しながら、議論の展開についてくることができるのだそうです。

６点目と７点目について、
この心得が、会議の参加者に一体感を持たせるコツになるそうです。

「論理的な納得」だけでなく、「感情的な納得」も会議の結論には必要だからなのですね。

《３．初心者はまずはこの４ポイント》

１．ゴールを意識する
２．ホワイトボードの前に立ち、とにかく書く
３．論理構造を頭のなかで考える
４．愛をもって接する

この４点からまず始めるのも手ですね。


【関連記事】

●　吉田 新一郎　会議の技法
　人類の進化上で進歩がない分野は３つあるといいます。その３つの分野には会議が密接に関係しています。本書は、会議を成功させるための考え方を教えてくれました。

●　山田ズーニー　伝わる・揺さぶる！文章を書く　2001
　議題を問いにすることが、議事録の書くコツなのだそうです。


【読みたくなった本】

■　本田 宗一郎　俺の考え　1996
　本田さんの指摘する、アイデアの欠点だけをつつくような会議をするのは嫌ですね。


【今日の折り目】

３０折／２３８ページ　
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

５

（指標の目安）
５：とてもおすすめ，何度も読みたい
４：いい本
３：ふつう
２：う〜んちょっと
１：あんまりおすすめできません


【目次】

はじめに
第１章　「結論を出す能力」を身につけよう
第２章　会議・打ち合わせを科学する
第３章　会議・打ち合わせの技術を知る
第４章　困った！問題にどう対処する？
第５章　プロジェクトにおける会議のコツを学ぶ
おわりに


【読書カウンター】

★★★★★　★★★★★
★★☆☆☆　☆☆☆☆☆
☆☆☆☆☆　☆

今月は、あと１４冊！


【バックリンク】

♪　【週間ランキング】8/11 ~ 8/16【第１位】

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84: 会議の技法

会議の技法―チームワークがひらく発想の新次元

吉田 新一郎

2000

　今日は、以前紹介した『効果10倍の“教える”技術』の吉田 新一郎さんの『会議の技法』を読みました。よりよい会議にするために、勉強することにしました。

　本書では、内容が充実しており、達成感が得られ、参加してよかったと思える会議を運営する具体的な方法が紹介されています。


【目次】

序章　「会議社会」のなかで
第１章　会議を準備する
第２章　会議をはじめる
第３章　会議を運営する
第４章　会議で発表する
第５章　情報“アイディア”を共有する
第６章　会議を終わらせる
第７章　会議に必要なスキルを磨く
終章　会議を変える糸口
あとがき


【注目の３ポイント】

《１．会議の目的の種類と３つのねらい》

　まず、本書にあげられていた会議の具体的な目的の例を８つ挙げておきます。

　（１）問題解決を目的としたもの
　（２）計画作りを目的としたもの
　（３）アイディアをたくさん出すことを目的としたもの
　（４）合意を形成したり、物事を決定することを目的としたもの
　（５）参加者の出会いや関係づくりを目的としたもの
　（６）参加者各自の報告およびそれらに対する質疑応答を目的としたもの
　（７）祝うことや成功を共有することを目的としたもの
　（８）反省や評価を目的としたもの

　これらの会議の目的に対して、さらに上位のねらいは、３つあるそうです。

1. 参加してもらうことで、複数の人間に意思決定や問題解決の過程に関わってもらい、実行しやすくする。あるいは、少なくとも反対がないようにする。
2. 組織のなかの人たちと情報交換し、人間関係を作り、維持する。
3. 一人ではいいアイディアが出せないので、組織内の他の人たちの力を借りたい。

　さらに、会議の前準備として、以下の点について予め考えておくべきだそうです。

• 達成したいことは何か？
• 誰に参加してもらうのがいいのか？
• 会議を実施するためにかかる経費はどのくらいか？
• 期待できる成果は、その経費に見合っているか？
• 他に、ねらいを達成するためのより効果的・効率的な方法はないか？
• 会議に割く時間はどれくらいが望ましいのか？
• 会議の時間を出来るだけ短くするために、事前に情報を共有しておく有効な方法にはどんなものがあるか？

《２．１５分以上話さない》

　ほとんどの人は、１５分以上集中力を維持することは出来ないそうです。憶えておくべきですね。

《３．問題解決のサイクル》

　問題解決のサイクルのうち、最も大切なのが、はじめの問題設定です。しっかりした問題を設定するためには、３つのポイントがあり、自分で設定した問題がこれらを満たしているか確認すると良いそうです。

• 明確かつ簡潔なもの
• 具体的かつ解決（達成）可能なもの
• 評価できること

　次に大切なのが、計画づくりの段階で、4W1H + 1F (Finance)を明確に提示することです。予算が決まればより具体的な計画になります。

　著者がこれまでに参加した会議のなかで、最も感銘を受けた報告にあったことが最後のポイントです。それは、問題解決過程の最後の段階である「評価」です。達成内容だけでなく、今後の課題を具体的に示すことが、次の問題解決のサイクルの原動力になるのですね。


【読書後の感想ひとこと】

　人間の歴史のなかで進歩の見られない分野が３つあるそうです。「政治」と「環境」と「空間の利用」出そうです。

　これら３つの分野で問題となっていることは、少なからず会議が原因になっているように思える。その一方で、これらの問題を解決できるのもまた、会議である。このように吉田さんは、述べています。

　貴重な時間を使って行なわれる会議を少しでも、実りあるものに努力し続けることが大切ですね。


【関連記事】

●　開米 瑞浩　仕事が10倍速くなる最強の図解術
　　議事録の図解法について記事にしています。

●　吉田 新一郎　効果10倍の“教える”技術
　　効果的な講義を開くための本です。会議の参加者に必要な情報を伝えるために、考えておくべきことにも応用できます。


【読みたくなった本】

　　■　遠竹 智寿子　ペンとノートで発想を広げる“お絵描き”ノート術 マインドマップ(R)が本当に使いこなせる本　2008
　　　　以前、『「できる社員」の最強メソッド マインドマップ(R)ビジネス超発想術』という本を買いました。その続編です。やまもとさをん さんが紹介されていましたので、さっそく買ってみます。絵画と同じで、人が描いたマインドマップは眺めているだけでも楽しいですね。DVDもついてるそうです。楽しみ楽しみ。


【参考サイト】

＊　マインドマップ１年生　plusフォトリーディング！：本の発売日ですね
　　さをん さんのマインドマップは、とっても綺麗でかわいいです。『ペンとノートで・・・』にも掲載されているそうです。

【今日の折り目】

２１折／２３５ページ　
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

４

（指標の目安）
５：とてもおすすめ，何度も読みたい
４：いい本
３：ふつう
２：う〜んちょっと
１：あんまりおすすめできません


【読書カウンター】

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☆☆☆☆☆　☆☆☆☆☆
☆☆☆☆☆　☆☆

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