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2009年3月16日月曜日

【コラボ書評 with 読書I/O日記 #002】情報ダイエット仕事術


『読書I/O日記』のMharuさんとのコラボ記事早くも第二弾です。

この本はMharuさんに教えて頂いて読んでみたのですが、読んでよかった1冊でした。Mharuさんに感謝です。

ではさっそく『やまかわ』バージョンいってみましょう!


【感想】

堀 E. 正岳さんは国立大学の研究者をされていて『Lifehaking.jp』を運営されているブロガーでもあります。本文の随所に的確な引用がなされていて、とても説得力のある1冊でした。この1冊を読むだけでたくさんの本の情報が得られます。

この本を読むと、自分と向き合うことの必要性に気づくはずです。「常に近道を行け。近道とは自然に従う道だ」という哲学に沿って本書は書かれています。ですので、新しいことに手を出すのではなく、今の自分を一度整理して生活してみようというのが堀E. 正岳さんのメッセージです。

私自身も仕事術に関する情報を集めるのが好きで、ついつい色々試しています。

でもこれは、マラソンしながらどんどん荷物を担いでいっていることになっていないだろうか?と気づかされました。表紙のピクトグラムもそのことを表現していますね。

本書も非常に気づきの多い1冊でした。


【注目の7ポイント】

1.一度に取り組む活動を「一つの習慣」に集中する

これは、継続して活動するためのコツなのだそうです。『活動に集中する』ことによって、『効果が現れ』、その効果が自分で分かるからこそ、『モチベーションが維持』される。そしてまた、『活動に集中できる』というポジティブなループを起こすことができます。

『一つの習慣』の設定が重要です。本書には3つの注意点が挙げられていますので、参考にして下さい。

2.理想の1日を探し出す「24時間テンプレート」

「あれやりたかったのに、時間がなくて出来なかった・・・。」

ということはよくありますよね。これは時間に追われている時の典型です。時間に追われる側から時間を追う側にならないと、1日を理想通りにすることは無理です。

そこで、堀 E. 正岳さんは「24時間テンプレート」を考案し、理想的な時間の使い方を習慣化しているそうです。この方法はとても簡単に出来るのが特徴です。時間の区分は3つです。

・生活に必要な『必需時間』
・仕事や家事等の『拘束時間』
・家族との時間やリラックスのための『自由時間』

それぞれを色分けで塗りつぶして、自分が能率の上がるタイムスケジュールを把握するのが目的です。これになれたら、本田直之さんの勧める『時間割』も有効ですね。

3.「シングル・タスク」のほうが効率がいい

特に思考を伴う作業においては、シングルタスクを徹底したほうが効率が良くなるそうです。コンピューターも高速で切り替えて複数のプログラムを進行させるということをどこかで読みました。単純作業なら同時並行処理でもかまいませんが、考えながらする仕事は1つに集中するべきですね。

4.5行で済ませる電報メールのすすめ

メールに時間をとられがちな人にとってとても参考になるポイントです。堀 E. 正岳さんはメールがもつ時間の不公平性に着目して、大胆なメールダイエット術を紹介されています。メールを確認するタイミングと、メール件名と本文の内容を改善するだけで毎日のメール処理がぐっと楽になります。

短いメールは、読むのも書くのも楽なので、送り手にとっても受け手にとってもメリットが大きいですね。

5.準備なんて忘れて、まず書き始めればいい

本文から引用します。

どんな目標に対しても、「準備をしてから」ではなく「いきなり実践」をすることは成功を先取りしてしまうコツです。

6.「質」より「量」を積み上げる

有名な陶芸クラスの実験について紹介されています。質で評価されると告げられたグループよりも、量で評価すると告げられたグループのほうが、量・質ともに優れていたという結果です。数をこなすことが成長に大事なのですね。

HIROKI tanahashiさんのブログ記事『なぜ量が質を生み出す可能性を持っているのか?』も参考にしてみて下さい。

7.「壁」を乗り越える思考

ランディ・パウシュ教授の言葉が引用されていました。

「壁は、本当にその夢を実現したいと思っていない人を阻むためにあるんだ。夢を本当にかなえたいと思っていない、『他の人たち』はそこで止まってしまう。本当にかなえたいと思っているなら、君はそれを越えていくはずだ。」

【読書の目的】

情報にあふれる毎日を、もっとうまく生きる。


【マインドマップメモ】


赤いブランチには気になるポイントを挙げています。それぞれは注目ポイントと対応しています。また、本書でとりあげられている便利ツールの「ラジオサーバー」「Simply Noise」「Evernote」は導入してみようかと考え中です。


【今日紹介した本】

■ 情報ダイエット仕事術 堀 E. 正岳 2008
 マインドマップメモのグリーンの枝で描いているように「シゴタノ!」の大橋 悦夫さんも推薦する1冊です。


【コラボ記事】

* 読書I/O日記フォトリーディング×マインドマップ|【コラボ書評 with 山といえば川 #002】情報ダイエット仕事術
Mharuさんの記事です。次の1冊もお楽しみに。 


【参考サイト】

* Lifehacking.jp
堀 E. 正岳さんのブログです。


【読みたくなった本】

■ 最後の授業 ぼくの命があるうちに DVD付き版 ランディ パウシュ,ジェフリー ザスロー,矢羽野 薫 2008


【今日の折り目】

33折/215ページ 
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

5

(指標の目安)
5:とてもおすすめ,何度も読みたい
4:いい本
3:ふつう
2:う〜んちょっと
1:あんまりおすすめできません


【やまかわポイント】

83 pt


【目次】

はじめに
第1章 あなたの目標を「ダイエット」する
第2章 時間を生み出す「時間ダイエット」術
第3章 楽して成果を上げる集中力のつくり方
第4章 「割り込み」に先回りする仕事術
第5章 成果を出し続ける知的アウトプット術
第6章 「継続」にとらわれない習慣術
第7章 「小さな習慣」から、「大きな成功」へ
おわりに


【読書カウンター】

★★★★★

今月は、5冊目!


【バックリンク】

◦ 

***

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2009年1月17日土曜日

仕事が速くなるプロの整理術

吉越さんの写真が目に入って、書店で購入した1冊です。


【感想】

吉越さんは、分かりやすい図解をされるだけでなく、G-mailやiPhoneなどのデジタルを使いこなしています。そのような具体的な仕事術のノウハウも得られると同時に、仕事にどう向き合うべきかという精神部分についても多くを学ぶことができました。


【読書の目的】

仕事を効率的に進めて、残業を減らす。


【注目の6ポイント】

*書類はA4に統一し、クリアフォルダにまとめる。


これは私も実践していて、横書きのタイトルを右上に印刷した紙を表紙にして、書類をその後に挟むようにしています。これによって、書類忘れがほとんどなくなりました。また、書類の厚みが増したら、深めのフォルダーに丸ごと移し替えて使用しています。吉越さんは、色分けを導入されていますが、私は透明フォルダで現在のところは対応出来ています。

*分かりやすくというのは、すべての物事の大原則だと思います。

この件はどういう図を描くと説明しやすいだろうか?と常々考えながら吉越さんは絵を描くそうです。吉越さんの描かれる絵は簡単ながらも、分かりやすいのが特徴です。絵のロジックを精密にするためには、何度も描き直すのが良いそうです。そうやって図が洗練されていくのですね。『説明上手になれる「らくがき」の技術』を読み返してしまいました。

*60%OKなら次の一歩を進める

仕事の成功率を高めるためには、なるべく始める前の準備をしっかりしておきたいものですね。ただ、そうするとどうしても仕事のスピードは速くなりません。そこで、吉越さんの目安が示されていました。それは60%で始めるというものです。間違えたら、その場で方向修正して目標に進んでいけば良いということですね。

*簡単に実践出来るロジカル問題解決法

「なぜ」「どうして」を繰り返すことによって、圧倒的に論理的な問題解決が可能なのだそうです。これをしないと、どうしても感情的な判断が混じってしまい、論理の抜けが出来てしまいます。問題はそこから発生しているかもしれないのに・・・。

*デッドラインを引かれる立場から引く立場になる

引きずられるのではなく、引っ張っていくことが重要ですね。

6. 周囲を引きずり回せ、引きずるのと引きずられるのとでは、永い間に天地のひらきができる。
電通鬼十則

*早朝1時間の会議で1つの案件にかけられる時間は1〜2分

個別案件については、「こうしなさい」という代わりに、「どうするのですか」と問い、「誰が」「何を」「いつまでに」を決めて原則翌日までに処理していたそうです。


【今日紹介した本】

■ 仕事が速くなる プロの整理術 吉越 浩一郎 2008


【関連記事】

● 効率的に働こう


【今日の折り目】

21折/239ページ 
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

4

(指標の目安)
5:とてもおすすめ,何度も読みたい
4:いい本
3:ふつう
2:う〜んちょっと
1:あんまりおすすめできません


【やまかわポイント】

84 point


【目次】

はじめに
PART1 整理術の基礎—「情報整理バブル」から抜け出し、実用的でシンプルな仕組みを作る
PART2 メリタ式の書類整理術—「やるべきこと」をA4の紙で一元管理する
PART3 図とイラストの描き方—「伝えるべきこと」を図解してロジカルに仕事を進める
PART4 アナログとデジタルの融合—GメールとグーグルカレンダーにiPhoneからアクセスする
PART5 整理術を活かす働き方—「質問」で行動を整理する


【読書カウンター】

★★☆☆

今月は、あと2冊!


【バックリンク】

◦ 弾言 成功する人生とバランスシートの使い方
◦ ほぼ日手帳をとことん使いこなす3つのポイント


***

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2008年11月7日金曜日

「仕組み」整理術


「仕組み」整理術―仕事がサクサク進んで自由時間が増えるシンプルな方法

泉 正人

2008


今日は、LEMONedさんが、ブログ『LEMONedの一日一冊ビジネス書』で紹介されていた泉 正人さんの「仕組み」整理術です。LEMONedさんの書評は箇条書きでまとめられているので分かりやすいですね。

本を買ったら、石田 淳 氏との対談の音声ファイルとファイナンシャルセミナーの無料特典がありました。


【感想】


まず、整理の目的を再確認しました。

× きれいに整理整頓すること
   ↓
○ 仕事を効率的に行なうため

きれいにするためだけの整理では本末転倒ですよね。効率化を目的とした整理の仕組みを作るということが目標になります。

また、仕組みを作ったあとに継続的に実行していくためのノウハウについても充実した情報がえられます。「ルールを決めてそれでおしまい」にならないことが大切ですね。

この本は、

 ・残業や休日出勤が多くて困っている
 ・探し物の時間を短縮したい
 ・頭のなかが複数の仕事のことでごちゃごちゃになっている

という方々にオススメな1冊です。


【読書の目的】

効率的に働くための、整理の仕組み作りの技術を身につける。


【注目のポイント】

・「仕組み」整理術は、「統一化」「一元化」「自動化」が基本

・クリアファイルにはA4の表紙ページを付ける
(これは、即実行しました。)

・日本のホワイトカラーの労働生産性は諸外国に比べて低い

・議事録はその場で作成、その場で送信

・作った仕組みはメールで自動的にリマインド

・電話の用件も予めメールで効率化できる


【今日紹介した本】

■ 泉 正人 「仕組み」整理術―仕事がサクサク進んで自由時間が増えるシンプルな方法 2008


【関連記事】

● 壺阪 龍哉 魔法のかんたん整理術
仕事を分解して処理するステップアップ処理する方法について記事にしています。


【参考サイト】

* LEMONedの一日一冊ビジネス書:「仕組み」整理術—仕事がサクサク進んで自由時間が増えるシンプルな方法

* 日本人みんなで、経済的に HAPPY になる!
泉 正人さんのブログです。


【今日の折り目】

21折/210ページ 
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

4

(指標の目安)
5:とてもおすすめ,何度も読みたい
4:いい本
3:ふつう
2:う〜んちょっと
1:あんまりおすすめできません


【目次】

はじめに
Part 1 なぜ、整理が必要なのか?
Part 2 書類&机まわりの整理
Part 3 PC&メールの整理
Part 4 頭の整理
Part 5 時間の整理
あとがき


【読書カウンター】

★★★☆☆ ☆☆☆☆☆

今月は、あと7冊!


【ひとこと】

リズ・ダベンポートさんの『気がつくと机がぐちゃぐちゃになっているあなたへ』によると、平均的なビジネスパーソンは、1年に150時間も探し物に浪費しているとのこと。

そこで、1日8時間労働あたりの時間を計算してみました。

365÷7×5≒260日・・・労働日数
祝日は15日
260−15=245日
150÷245×60≒37分・・・1日の探し物時間

仕事中だけでも30分以上も探し物に時間がかかっているのですね。気をつけなければいけませんね。

* 山といえば川:右脳を鍛えて能力を3倍高める法
ちなみに1日のスキマ時間は5時間もあるそうですよ!これにもびっくりしました。


【バックリンク】

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2008年9月22日月曜日

世界で一番シンプルな時間術


世界で一番シンプルな時間術

W.T.キュステンマッハー,R.キュステンマッハー,佐伯 美穂

2006


書店で見つけました。『すべては「単純に!」でうまくいく』のW.T.キュステンマッハー 氏の時間術です。

 この本には、時間ともっと上手につきあい、今、この瞬間を生きることを心から楽しみ、そのときしていることに心をそそいでもらうためのアイディアや提案がたくさん詰まっている。

まえがきからの抜粋です。効率的に仕事を処理して、残りの時間をゆったり過ごすことが大切ですね。


【感想】

・立ち止まって考える時間をとる
・パソコンを使わない時間をつくる
・状況を冷静に判断する

といった、解決法とその簡単な説明が書かれています。解決法はどれも簡単に試せるものばかりでした。

本書の基本コンセプトは、仕事をぎゅうぎゅうに詰め込んで、効率化するというものではなく、いかにのんびり過ごす時間を生み出すかということに重きをおいて書かれているのが特徴です。

時間の管理法については『時間管理(タイムマネジメント)セルフチェック』の記事を参考にして頂くと良いと思います。

つまり人生を楽しむ。そのヒントが、本書にはちりばめられています。

薄い本ですので、休日のひとときにおすすめする1冊です。


【読書の目的】

自分の自由時間をゆったり過ごす。


【注目ポイント】

 ・どんなに忙しくても、体を動かす時間をとる

 ・「カオス」のある人生を楽しもう

 ・時間に支配されない空間をもつ

 ・状況を冷静に判断できれば、処理速度は倍加する

 ・怒りにかられたら、まずは10数える

 ・ゴロゴロする時間も大切


【今日紹介した本】

■ W.T.キュステンマッハー,R.キュステンマッハー,佐伯 美穂 世界で一番シンプルな時間術 2006


【関連記事】

● ローター・J. ザイヴァート 時間管理(タイムマネジメント)セルフチェック


【参考書籍】

1.ローター・J・ザイヴァート,ヴェルナー・ティキ・キュステンマッハー,小川 捷子 すべては「単純に!」でうまくいく 2003


【本日到着の本】

■ 本田 直之 レバレッジ英語勉強法 2008
■ 遠竹 智寿子 ペンとノートで発想を広げる“お絵描き”ノート術 マインドマップ(R)が本当に使いこなせる本 2008


【今日の折り目】

24折/155ページ 
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

4

(指標の目安)
5:とてもおすすめ,何度も読みたい
4:いい本
3:ふつう
2:う〜んちょっと
1:あんまりおすすめできません


【目次】

はじめに
秘訣1 時間をコントロールしようとするな
秘訣2 物事を先延ばしにするな
秘訣3 すべてを手に入れようとするな
秘訣4 手帳を予定でいっぱいにするな
エピローグ
訳者あとがき


【読書カウンター】

★★★★★ ★★★★★
★★★★★ ★★★★☆
☆☆

今月は、あと3冊!


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2008年9月13日土曜日

ハイペース仕事術


ハイペース仕事術

大和 賢一郎

2008


こちらも同じく「読書人の行き着く先」のトーマスさんが紹介されていた1冊です。


【感想】

仕事の時間を短縮する便利な道具や優れた技術をこれまでにたくさん取り入れてきました。しかし、今までに使っていなかった画期的な道具や技術を導入しない限り、大幅な時間短縮は難しいですよね。つまり、個人レベルでの道具や技術による効率化は頭打ちになるということを示しています。

では、さらに効率を高めるにはどうしたらいいか?


それは、「人との関係に目を向ける」ということです。


本書には、周囲との関わり方や、各個人の仕事領域への意識について解説されています。人と上手に関わり合いながら、必要最低限の労力で最大限の効果を得る。これがハイペース仕事術なのだそうです。

まさに

  『ハイペース仕事術 = レバレッジ × アライアンス』

だと思いました。


【読書の目的】

技術的ショートカットの次の段階を学ぶ。


【注目ポイント】

 ・言葉のチカラ「忙しいと思えば、思うほどかえって忙しくなってしまう」

 ・さらに仕事の生産性を上げようと思うなら、「道具より人に目を向ける」

 ・「人を揃える」というのは、とても贅沢なこと

 ・CPUにならう「タイムシェアリング」という考え方

 ・「上司を手伝って、褒められて、認められたい」という部下の心を大切にする

 ・自分のやるべき作業領域を定義し、余計な領域を侵さない

 ・「アイデアを出す時間を作ること」を習慣化する


これまでにない、効率化の新しいアイデアをたくさん仕入れることができました。


【今日ご紹介した1冊】

■ 大和 賢一郎 ハイペース仕事術 2008


【関連記事】

● 本田 直之 レバレッジ・シンキング
● 平野敦士カール 1の力を10倍にする アライアンス仕事術 


【参考サイト】

* ひと儲けドットコム ホームページビルダーの使い方
大和 賢一郎さんのサイトです。

* 読書人の行き着く先:先週購入した本(2008/9/1-9/7)


【読みたくなった本】

■ 大和 賢一郎,ターレス 今井 会社とことん活用術 2006


【本日到着の本】

1.日経BP出版センター 日経ビジネス Associe (アソシエ) 2008年 9/2号 2008
成長し続ける人のノート術

2.プレジデント社 PRESIDENT (プレジデント) 2008年 9/1号 2008
お金の新常識60


【今日の折り目】

34折/199ページ 
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

4

(指標の目安)
5:とてもおすすめ,何度も読みたい
4:いい本
3:ふつう
2:う〜んちょっと
1:あんまりおすすめできません


【目次】

はじめに
PART1 「時短テク」だけでは仕事のペースは上がらない!?
PART2 「自分の時間軸」でどんな仕事も高速でまわす!
PART3 その「忙しさ」を思い通りにコントロールする方法
PART4 焦りを倍増させる「仕事の不安材料」を一気に攻略!
PART5 時間を乗りこなして「満足度の高い人生」を送る 


【読書カウンター】

★★★★★ ★★★★★
★★☆☆☆ ☆☆☆☆☆
☆☆

今月は、あと10冊!


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2008年9月12日金曜日

人に2歩差をつける先読み仕事術


人に2歩差をつける先読み仕事術

村中 剛志,日本実業出版社

2008


「読書人の行き着く先」のトーマスさんが紹介されていた1冊です。


【感想】

有名な高い建物を目指して、初めて訪れる街を歩くときを想像してみてください。


まず、足下だけを見ながら、ひとりぼっちで歩いていたらどうなるでしょうか?

人にぶつかりそうになる、水たまりにはまってしまう、気づいたら袋小路に着いてしまう。

このままでは、目的の建物に辿り着けるかも分かりまんよね。


では、頭をあげて周囲を見渡しながら、行くとどうでしょうか?

地図を片手に目的の建物を探して、通りを見渡しながら、時には人に道を尋ねながら、進んでいくことができます。ほどなく、目的地に到着できるでしょう。


足下から視点を移すだけで、さまざまな情報をもとに進むことができるようになりますよね。

周りはどのようになっているのか、誰に道を聞けば良いか、ゴールはどこかこれらは、早く目的地に到着するために必要になる情報です。

先を見る、先を読むとはこういうことだと思います。


ある場所にたどり着くという簡単な作業でさえ、先読みの有無は結果に大きく左右します。複雑化する仕事では結果のぶれはさらに広がるでしょう。


1歩先を読んで、積極的に行動することを「プロアクティブ」と言います。プロアクティブ仕事術は入社5年目までに身につけるべき仕事術だと、村中 剛志さんは言います。


本書は具体的な先読みのノウハウが得られるだけでなく、「受け身ではなく、積極的に働こう!」そういうやる気を引き出してくれます。


  『レバレッジ,アライアンス,プロアクティブ』


思考に焼き付けたいですね。


今日は少し、気合いの入った文章になってしまいました。
(金曜日なのに・・・ナゼダロウ・・笑)

ではまた明日。


【読書の目的】

吉越 浩一郎さんと村中 剛志さんの考え方を知る。
先読みの方法とその効用を学び実践する。


【注目ポイント】

主に、村中 剛志さんの言葉から引用します。

 ・仕事はゲームだと思え、架空時間に人生を投影するべきでない。(吉越 浩一郎)

 ・好楽円な仕事にばかり気を取られるな。(箱田 忠昭)

 ・即決・即行動で得られるメリットは、間違いによるデメリットをはるかに凌ぐ。

 ・最短10秒で読めるメールを送っているか?

 ・議事録では、何を・誰が・いつまでにを明確にする。

 ・小さな問題が大きな問題だと捉えれないように全体像から説明する。


最近、このスタイルを続けています。(短い文章のほうが印象的かなと思って)


【今日ご紹介した1冊】

■ 
村中 剛志,日本実業出版社 人に2歩差をつける先読み仕事術 2008


【関連記事】

● 本田 直之 レバレッジ・シンキング
● 平野敦士カール 1の力を10倍にする アライアンス仕事術

● 大橋 悦夫,佐々木 正悟 スピードハックス


【参考サイト】

* 読書人の行き着く先:先週購入した本(2008/9/1-9/7)
3冊とも読みたくなって、購入しました。

* 「先読み力」で人を動かす:8/29(金)に「先読み力」のムック版(雑誌)が発売されます!
村中 剛志さんのブログです。「先読み力」で人を動かす』のダイジェスト版も掲載されています。


【読みたくなった本】

特別インタビューの方々の著書です。

■ 吉越 浩一郎 「残業ゼロ」の仕事力 2007
■ 吉越 浩一郎 「残業ゼロ」の人生力 2008

■ 箱田 忠昭 たった15分の早起きが夢をかなえる 頭のいい朝の習慣術 2008
■ 箱田 忠昭 「できる人」の仕事術&目標達成テクニック~なぜか、「人生が思い通りになる人」の技術と習慣~CD付 2008

■ 村中 剛志  「先読み力」で人を動かす ~リーダーのためのプロアクティブ・マネジメント~ 2008

チャットインタビューの方々の著書です。

■ 佐々木 正悟 脳と心を味方につける マインドハックス勉強法 2008
■ 佐々木 正悟 やる気ハックス 2008

■ 大橋 悦夫,佐々木 正悟 チームハックス 仕事のパフォーマンスを3倍に上げる技術 2007


【今日の折り目】

19折/96ページ 
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

4

(指標の目安)
5:とてもおすすめ,何度も読みたい
4:いい本
3:ふつう
2:う〜んちょっと
1:あんまりおすすめできません


【目次】

特別インタビュー1 吉越 浩一郎
特別インタビュー2 箱田 忠昭
特別インタビュー3 村中 剛志

PART1 今日から先読み人間になろう
PART2 先読み仕事術の基本—タイムマネジメント
PART3 結果をものにするタスク管理
PART4 もう時間を無駄にしない「先読みメール術」
PART5 必ず成果がついてくる「先読み会議術」
PART6 ホウレンソウでも先読み力を発揮しよう
PART7 先読み人間の「伝える技術」にはその先がある


【読書カウンター】

★★★★★ ★★★★★
★☆☆☆☆ ☆☆☆☆☆
☆☆

今月は、あと11冊!


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2008年9月11日木曜日

時間の「投資」術!


時間の「投資」術!―人の10倍効率を上げるカリスマ弁護士の

荘司 雅彦

2008


【感想】

本日の1冊は、『最短で結果が出る‥』の荘司 雅彦さんです。28歳で銀行を退職されてから、わずか1年半で司法試験に合格後、弁護士としてご活躍され、さらに、最近は大学院でも講義をされているそうです。

最近の就労者の収入格差には、「短時間労働者が高収入である」という特徴があるそうです。さらに、先進国にはクリエイティブ・クラスという、仕事に“やりがい”を感じながら長時間労働を楽しむ人々が増えているそうです。これではますます差が開いていきます。

では、収入格差はどんな原因で起こっているのでしょうか?

環境・才能・学歴も確かに要因になっていると私は思います。しかし、荘司さんはこれよりももっと大きな原因を指摘しています。

それが「時間管理」です。

時間管理をうまくすれば、簡単に「短時間で成果を上げられる人」になれると荘司さんは主張しています。

本書の特徴としてあげられるのは、効率化をすすめると同時に、作業中の時間的な“質”を向上させるという観点から書かれていることです。

質の向上・・・シゴタノ・・・クリエイティブ・クラスという流れなのですね。


時間に追われている方にこそ読んで頂きたい1冊です。


【読書の目的】

時間の質を向上させるコツを学び実践する。


【注目のポイント】

7つのポイントをご紹介します。

  ・「比較優位の原則」は「機会費用」という概念の上に成り立っている。

  ・作業興奮を利用して、「仕事のウォーミングアップ」は仕事でする。

  ・細切れタイムにルーチンワークを、まとまった時間にコアワークをこなす。

  ・受けた仕事はすぐに返し、やり取りをくり返しながら最短で完成度を高める。

  ・結論は1つ、理由は3つ以内という文章術。

  ・木こりのジレンマ

  ・デキル人が持つ“リズム”を盗め!


【関連記事】

● 効率的に働こう/時間を上手に使おう/時間がもったいない/ゴキゲンに生きよう


【参考サイト】

* 中学受験偏差値72を取る効率的勉強法
荘司 雅彦さんのブログです。

* シゴタノ! - 仕事を楽しくする研究日誌


【読みたくなった本】

勉強法と仕事術についても、ぜひ参考にさせて頂きます。

■ 荘司 雅彦 最短で結果が出る超仕事術 2008

dankogaiさんも紹介されています。読んで見ようと思います。

* 404 Blog Not Found:急がば回れ - 書評 - 最短で結果が出る超仕事術

■ 荘司 雅彦 最短で結果が出る超勉強法 2007

■ リチャード・フロリダ,井口 典夫 クリエイティブ・クラスの世紀 2007
クリエイティブ・クラスの方々の思考に学びたいと思います。


【今日の折り目】

31折/221ページ 
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

4

(指標の目安)
5:とてもおすすめ,何度も読みたい
4:いい本
3:ふつう
2:う〜んちょっと
1:あんまりおすすめできません


【目次】

まえがき
1章 時間管理にシビアな人ほど「高収入」者!
2章 たちまち成果は10倍に!超簡単「荘司式スケジューリング」法
3章 いっさいの「ムダ」をなくし、集中効果を上げる「仕事の仕方」
4章 脳が常にフル回転する「日常習慣」のつくり方
5章 成功率100%!高収入と“ゆとり”を生む「時間投資」術
あとがき


【読書カウンター】

★★★★★ ★★★★★
☆☆☆☆☆ ☆☆☆☆☆
☆☆

今月は、あと12冊!


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◦ 超時間活用ノート

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2008年9月8日月曜日

頭の回転をよくする74の方法


頭の回転をよくする74の方法―「脳力」アップのトレーニング術

米山 公啓

2004


【感想】

タイトル通り、頭うまく使うヒントが74個も紹介されています。たとえば携帯やアプリケーションなどの説明書を読んでみると、意外な便利機能を発見して、使いやすくなることがありませんか?脳にも同じことが言えると思います。この本は、テンポよく74の方法を図解入りで紹介されているので、サクサク読めました。そのなかには、「これいいな〜」という新鮮な発見や、「あっそうなんだ!」と今までの自分の行動が実は脳に良かったという気づきが沢山ありました。

脳の特性を理解すると、自分の特性に合わせて最大限に脳を使いこなせるようになるでしょうね。『脳を鍛えれば今までの10倍うまくいく』という本にも詳しい解説がありますので、参考にしてみてください。

脳に対する誤解はだいぶなくなってきていると思いますが、いま一度“おわりに”から引用します。

 齢をとると、脳はどんどん脳細胞が減っていくので、ダメになっていくばかりという話を聞いたことがありませんか。

 しかし、決してそんなことはありません。医学的にも

 脳神経細胞の新生は証明されていますし、脳の中は意外にも、常に活発に細胞が作られていたのです。

さらに『海馬/脳は疲れない』から引用します。

 あとで理由を詳しく述べますが、少なくとも脳の大切な機能のうちいくつかは、30歳を越えてからのほうが活発になることがわかっています。

いかがでしょうか?歳をとっても、脳は質的にも量的にも機能は維持され進化するという嬉しい情報ですよね。もちろん積極的に鍛える必要があるのは、健康のためには適度な運動が必要なのと同じですね。


【読書の目的】

脳の回転数を上げたい。


【注目ポイント】

注目したポイントをずらっと並べてみます。

 ・脳で見ると判断力がつく。

 ・脳は1時間に1回、整理する時間が必要である。

 ・仕事を早く終える人は動機付けをしている。

 ・一般的には、起床後3時間あたりが脳の活動が活発である。

 ・文房具店に行き、指先に刺激を与える。

 ・時間という緊張感が集中脳を高める。

 ・額に手を当てて考えてみる。

 ・一行日記をつける。

 ・ネガティブな考えは解決法を見失う。

 ・ランチのお店を開拓する。

 ・良いアイデアが出ないときは買い物へ行く。


【関連記事】

● 午堂 登紀雄 脳を「見える化」する思考ノート
● トニー ブザン,田中 孝顕 どんどん右脳が目覚める!不思議なノート法
● 栗田 昌裕 速読法と記憶法
● 苫米地 英人 頭の回転が50倍速くなる脳の作り方
● 児玉 光雄 頭が良くなる秘密ノート
● 吉田 たかよし 仕事脳
● 池谷 裕二 だれでも天才になれる脳の仕組みと科学的勉強法
● 築山 節 脳が冴える15の習慣
● 池谷 裕二,糸井 重里 海馬/脳は疲れない 
● ビル ルーカス,牧野 元三 脳を鍛えれば今までの10倍うまくいく


【参考サイト】

* 米山公啓のホームページ
米山 公啓さんのホームページです。


【参考書籍】

1.米山 公啓 医者の半熟卵 1996
米山先生の学生時代の思い出を綴ったエッセイです。米山先生との出会いはこのエッセイがきっかけです。あれから10年も経ったと思うと、時の流れを感じてしまいますね。

このエッセイはとても面白いですよ。医学部の(壮絶な?)生活がなんともコミカルに描かれていて、学生時代にこれを読んで笑い転げたのを思い出します。


【読みたくなった本】

■ 米山 公啓 脳がどんどん若返る生活習慣 2008


【今日の折り目】

20折/197ページ 
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

4

(指標の目安)
5:とてもおすすめ,何度も読みたい
4:いい本
3:ふつう
2:う〜んちょっと
1:あんまりおすすめできません


【目次】

はじめに
1 仕事を面白くする「反応脳」のつくり方
2 仕事がグングン速くなる「集中脳」の高め方
3 上司の評価がもっと上がる!「アピール脳」の鍛え方
4 アイデアがひらめく!「リフレッシュ脳」への切り替え方
5 脳には限界がない!「成長脳」を生む技術
おわりに


【読書カウンター】

★★★★★ ★★☆☆☆
☆☆☆☆☆ ☆☆☆☆☆
☆☆

今月は、あと15冊!


【バックリンク】

* 書評の塊:2008年9月9日 の書評
sundobaさんにこの記事を取り上げて頂きました。感謝!
◦ 超!部下マネジメント術 ~1/3の時間と労力で人が育つ~
◦ 【コラボ書評 with 読書I/O日記 #001】ブレインハックス

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2008年9月5日金曜日

デキる部下は「報告」しない


デキる部下は「報告」しない

小松 俊明

2007


以前紹介しました『デキる上司は定時に帰る』の続編です。


【読書の目的】

デキル部下になる。

【感想】

上司目線の本がたくさん出版されているのに、部下目線の本は少ないですよね。人は誰しも入社すると部下からスタートするのに不思議です。本書を読むと特にこのように考えさせられました。

部下をターゲットにして書かれたタイトルですが、上司である人にとっても有用な考え方を得ることができる1冊です。なぜなら、まず、まえがきにも書かれている通り、「たとえ上司であっても、それと同時に誰かの部下でもある」からです。また、「こうすれば、上司にとって仕事がしやすくなるのか!」という気づきがあるからです。実際、自分も中間管理職的立場なので、とてもたくさんの気づきがありました。(折り目の数が多いです)

この本は・・・

  (今のポジションの高低に限らず)デキル人になりたい方
  周囲を巻き込んでどんどん仕事を進めていきたい方

に特におススメするイチオシの本です。

ちなみに、最後のほうに上司のタイプ別分類(熱血/お気楽/勘違い/無責任)が紹介されています。自分は“お気楽タイプ”にあまりにも当てはまりすぎていて、学生さんと一緒に大ウケしてしまいました。

特徴は、「仕事は自由に任せ、普段の対応はお友達感覚だが、結果はシビアに見ている」のだそうです。完全放任ではいけませんが、大学としてある程度自由に研究できる環境を提供したいというのがスタンスにあったりします。(自分もそう育ってきたので。笑)


【注目の3ポイント】

《1.部下は上司の手足であり、マネージャーである》

部下は「手足となって働く」と表現されます。それに対して上司は“脳”か“心臓”ですね。いいなりになって働くということではなく、人体のように脳と手足がちゃんと連動(連携)して機能する必要があることを認識させられました。

自分の仕事を進めるためには、時に上司の力も必要になるでしょう。そんな時には、うまく上司を操縦する必要がありますね。

《2.ホウ・レン・ソウからF・R・Sへ》

私は『ホウ・レン・ソウ』という言葉を父から教えてもらいました。昔からずっと言われてきた部下から上司への一方通行的な『ホウ・レン・ソウ』は相互的な『F・R・S』へ変化してきているそうです。『F・R・S』とは、

  F: Feedback
  R: Remaind
  S: Sharing

です。結果に対する分析や考察を返す"Feedback"、タイミングよく上司の記憶をフォローする"Remaid"、情報を共有する"Sharing"です。仕事はトップダウン型の一方通行的に処理するのではなく、並列的に共有化されながら処理することが重要なのですね。Web 2.0的ですよね。


《3.モチベーションを維持する大切さ》

  「会議に出てきたお弁当がしょぼいと、テンションがさがりますか?」

モチベーションを維持する大切さに関して、この部分だけでも元が取れたと私は思います。

つまり、自分の仕事効率が体力面と精神面から支えられているため、精神面においてはモチベーションの維持がもっとも重要だからです。この仕事は嫌だとかいうやる気の起こらない状況とは別で、モチベーションがなくなるという状態は働く意欲が消失するという危険性があります。

さて、先の質問の意図は、『実は外的要因というのは、自分の仕事にとっては何の関係もない』ということを認識するところにあります。これがとても参考になりました。例えば、

 ・部下が失敗した
 ・上司が心ない発言をした

などといった“イベント”は実は自分の仕事ににとって『精神的には』影響がないはずです。このことを理解できたので、私は気持ちがすごく楽になり、楽しんで仕事ができるようになりました。

この部分だけは、読んで頂きたいですね。


【関連記事】

● 小松 俊明 デキる上司は定時に帰る
● 小川 浩 ヤバい情報収集術

【参考サイト】

* エグゼクティブリクルーター 小松俊明の活動記録


【今日の折り目】

32折/174ページ 
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

5

(指標の目安)
5:とてもおすすめ,何度も読みたい
4:いい本
3:ふつう
2:う〜んちょっと
1:あんまりおすすめできません


【目次】

はじめに
第1章 デキる部下になるための準備体操
第2章 デキる部下の段取り術-部下は高性能サーチライトであれ
第3章 デキる部下のモチベーション・コントロール術-部下はセルフ・ドクターであれ
第4章 デキる部下のアピール術-部下はダーツ名人であれ
第5章 デキる部下の上司操縦術-部下は名パイロットであれ



【読書カウンター】

★★★★★ ☆☆☆☆☆
☆☆☆☆☆ ☆☆☆☆☆
☆☆

今月は、あと17冊!


【バックリンク】

◦ 【週間ランキング】9/1 ~ 9/6【第1位】

* 書評の塊:2008年9月7日 の書評
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2008年8月29日金曜日

“ビジュアル式”メモの達人


“ビジュアル式”メモの達人

矢矧 晴一郎

2005


『仕事で差がつくメモ術・ノート術』を紹介しました。おかげさまで、人気記事になっています。そこで、メモ好きとしてさらにもう1冊ご紹介しましょう。

本書の5つ特色を「はじめに」から抜き書きしておきます。

  1. あなたにきっと役立つ著者独特のメモのノウハウが身につく。
  2. 文字だけでなく、図などを含めたビジュアル式の書き方が分かる。
  3. メモと共に、手帳の書き方も学べる。
  4. 具体例を多く読めるので、楽しくて面白い。
  5. この本を読めば、あなたのメモと手帳への書き込みが早くなり豊かになる。

矢矧 晴一郎 さんは小学生から70年以上もメモをとられているそうです。読書メモからスタートしたメモは、仕事メモになりました。その後、本を出版されてからさらにメモの量は増えていき、次々と幸運も舞い込むようになったそうです。

また、随所に「仕事の本質」が語られているところも注目しました!


【読書の目的】

メモのコツを学び、仕事を効率的に進めたい。全体的に広く読みます。


【感想】

メモは直ぐに捨てられるような、単なる走り書きではなく、そこから膨らむアイデアを生み出したり、将来の夢の実現に繋がる可能性を持つことが分かりました。
 
本書は図解も多く、メモが備えるべき要点をまとめてくれているので、初めてメモ術本を読む方は第1章を、結構メモ好きの方はそれ以降を読まれるといいと思います。


【注目の3ポイント】

《1.効率メモ》

他人の話をメモに残すときは、「新しい情報・忘れてはいけない情報・心に残る話」を早く、正確に、簡潔に書くのが基本ですね。それに対して、自分自身の発想からメモを取る場合は、「現状を把握する・反省点をまとめる・目的や目標を定める・アイデアをまとめる」ということが必要になります。

さらに具体的な発想メモは次の5段階で進化し、価値があがります。

 (第1段階)事実
 (第2段階)分析
 (第3段階)評価
 (第4段階)対策
 (第5段階)効率

特に、5段階目の“効率”について説明を加えておきます。現状を把握した後に、対策を考えるところが、4段階目までですね。その対策をどの程度やればどのくらい効果があるかを試算するということです。ここまですれば、仕事の質が高まりそうですね。

《2.メモを膨らませる》

メモは単なる記憶の代わりにとどめるのではなく、膨らませて創造のもととすることが出来ると矢矧さんは言います。その方法を抜き書きしておきます。

1.色づけ法
2.文法変換法
3.図式化法
4.数字因果法
5.予測先手法

マインドマップを描いて、項目を矢印でつなぐのもオススメです。


《3.因果関係を見つける》

仕事をする上でもっとも重要なことが、この因果関係を見つけることです。因果関係が見つかれば、それを動かすことで成果を出すことが出来るからです。

では、この因果関係はどうやってつかむのでしょうか?矢矧さんは3つの数字でつかんで選ぶことを提案されています。その3つとは・・・、

価値:「どのくらい大事か」の数字
確率:「どのくらい成功しそうか」の数字
効率:「どのくらい効率が良いか」の数字

これらの3つの指標に基づいて、因果関係の本質をつかんだメモをよると良いそうです。


【関連記事】

● 本田 尚也 仕事で差がつくメモ術・ノート術
最近人気の記事です。自分のメモ術についても紹介しています。

● 長崎 快宏 奇跡のノート術

● 久恒 啓一 図で考えれば文章がうまくなる
メモにも図解を入れると良いそうです。図解することで、とても物事の理解度が進みますね。

● トニー ブザン,田中 孝顕 どんどん右脳が目覚める!不思議なノート法
マインドマップに関する記事です。


【読みたくなった本】

■ 「フォーチュン」編集部,桜田直美 シークレットアドバイス-世界トップの企業家&CEOが明かした「私の働き方」  2008
土井 英司さんオススメの1冊です!これは読まねば!!

世界120カ国、500万人の読者を持つ「フォーチュン」誌が徹底インタビュー!
マイケル・デル アンディ・グローブ
ビル・ゲイツ ジャック・ウェルチ
ウォーレン・バフェット ・・・・・・
世界のトップリーダーが、起業までのプロセスから、成長しつづけるための秘訣、
仕事の習慣術、心の支えとなっている言葉まで、貴重なアドバイスを惜しみなく提供。
本物の企業家を目指す人、必読の一書です。

Amazon 内容紹介より

■ 矢矧 晴一郎 A4一枚で書類はまとめなさい 2004
■ 矢矧 晴一郎 「スピードアップ」仕事術―実力以上の成果が上がる 2008
■ 矢矧 晴一郎 大事なことは「30秒」で話せる―賢い人ほど「話が早い」 2005
■ 矢矧 晴一郎 図解 勉強は技術 2000

■ 矢矧 晴一郎 経営目標達成の黄金律「YS法」 2007
2005年の時点で120冊も本を書かれているそうです。すごい量ですね。


【今日の折り目】

23折/214ページ 
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

5

(指標の目安)
5:とてもおすすめ,何度も読みたい
4:いい本
3:ふつう
2:う〜んちょっと
1:あんまりおすすめできません


【目次】

はじめに
第1章 メモの取り方を使い分けよう
第2章 手帳の書き込みを磨き上げよう
第3章 メモ・手帳に役立つ「圧縮の技術」
第4章 メモは「知恵カプセル」
第5章 新しい視点から見るメモと手帳
第6章 運命をメモと手帳で切り開け


【読書カウンター】

★★★★★ ★★★★★
★★★★★ ★★★★★
★★★★★ ☆

今月は、ラスト1冊!

【バックリンク】

* 書評の塊:2008年8月29日の書評
sundobaさんにこの記事を取り上げて頂きました。感謝!

◦ 日経ビジネス Associe (アソシエ) 2008年 9/2号
◦ ノート思考術


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2008年8月28日木曜日

図解 「孫子の兵法」に学ぶ最強の仕事術


図解 「孫子の兵法」に学ぶ最強の仕事術

ビジネス兵法研究会

2006


孫 正義 氏(ソフトバンク)・盛田 昭夫 氏(ソニー)・鈴木 敏文 氏(セブン-イレブン・ジャパン)・中條 高徳 氏(アサヒビール)・上山 保彦 氏(住友生命)・ビル・ゲイツ 氏(マイクロソフト)など多くの経営者や、武田信玄・源義家・毛沢東・ナポレオンなどの歴史的人物が孫子に学んだそうです。

孫子の兵法を読みたかったのですが、難しいイメージがあったので、図解から入門することにしました。紀元前500年頃に生まれた最古の兵法書だそうです。戦いの方法について書かれて、現代にも応用できる考え方がたくさんつまっているそうです。


【読書の目的】
 
戦略の立て方と戦術の選び方を学び、仕事に応用するために読みました。全体的に見渡して内容を理解することにしました。


【感想】

重要なポイントは太字になっていて、自分の赤ペンチェックもほとんど太字ゾーンに引かれました。また、紙面の60%は図解されていますので、非常に理解しやすい本でした。

戦争は物資や人材を大量に消費するマイナス面を直視して、必ず勝つような戦略を練ることが必要だと説いています。これが孫子の最大の特徴なのだそうです。したがって、正面衝突や長期戦を避けるという戦術が勧められています。

この本は、

・孫子の兵法について学んでみたい
・孫子の考え方を復習したい

という方におススメできる1冊です。


【注目の3ポイント】

《1.兵とは詭道なり》

詭道(きどう)とは、常識を覆すという意味です。手の内を全てみせることなく、相手と上手くやり取りするということですね。奇をてらうのではなく、相手の動向に合わせて出方を考えていくというイメージでしょうか。

《2.其の疾きこと風の如く》

武田信玄も孫子に学んで戦略を練ったそうです。風林火山はそれぞれが戦術をあらわしていますが、特に風は、先手必勝型の戦術を指しています。現代にあてはめると、週の前半に重要な仕事をこなしておいて、週末にかけて残務処理をしていくというパターンですね。

1週間のリズムは火曜か水曜日にピークであると何かの本で読んだことがあります。「月火水で仕事を終わらせる。」という臼井さんの言葉を思い出しながら、『時間管理(タイムマネジメント)セルフチェック』を見かえしてみましたが、1週間のバイオリズムに関しては載っていませんでした。どこで読んだんだっけ??また見つけたらご紹介します。とにかく、早いもん勝ちってことですね。

《3.将とは智・信・仁・勇・厳なり》

君主に必要な5つの能力

智:物事を明察する知力
信:兵士や武将からの信頼
仁:兵士を思いやる心
勇:戦いに臨んでの勇気
厳:信賞必罰。功績を褒め、罪を犯した者は罰する

経営者に必要な5つの能力

智:先見性・ヒット性を見抜く力
信:嘘をつかない、信頼感
仁:部下を思いやり、いたわる心
勇:選択を迫られた際の決断力
厳:甘えを許さない

理想のリーダー像は今も紀元前も基本的なところは変わりありませんね。


【関連記事】

● 臼井 由妃 1週間は金曜日から始めなさい

● ローター・J. ザイヴァート 時間管理(タイムマネジメント)セルフチェック
時間管理のコツを具体的に紹介しています。


【参考サイト】

* 孫子の兵法 完全版
かなり詳しく、孫子の兵法が解説されています。

* DesignWorks:黒板に描かれた芸術「タモリさん - こくばん.in」
詳細は下の【ちょっとしたひとこと】で・・・。

【読みたくなった本】

■ 守屋 洋 孫子の兵法—ライバルに勝つ知恵と戦略 1984

■ 守屋 洋 「孫子の兵法」がわかる本—世界最高の「人生戦略の書」をどう読むか!  2004


【今日の折り目】

19折/95ページ 
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

5

(指標の目安)
5:とてもおすすめ,何度も読みたい
4:いい本
3:ふつう
2:う〜んちょっと
1:あんまりおすすめできません


【目次】

1章・仕事が効率化する孫子の言葉
2章・人づき合いを助ける孫子の名言
3章・経営がうまくいく孫子の常道
4章・人生が開ける孫子の教え


【読書カウンター】

★★★★★ ★★★★★
★★★★★ ★★★★★
★★★★☆ ☆

今月は、あと2冊!

【ちょっとしたひとこと】

TVチャンピオンでサンドアートを見ました。砂であそこまで表現できるのはすごいですね。砂ではありませんが、オンライン黒板でのタモリさんの芸術を見ました。DesignWorksの記事で知ったのですが、これもすごかったです!是非見てみてください。

↓ コチラです。
タモリさん - こくばん.in


【バックリンク】

♪ 【週間ランキング】8/24 ~ 8/30【第1位】読書ポイント

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2008年8月26日火曜日

仕事の道具箱


仕事の道具箱―この箱を開ける10本のカギがあります

中島 孝志

2004


【感想】

「はじめに」で、本書にはビジネスマンに認められてきた選りすぐりの道具を入れてある。と中島 孝志さんは書かれている通り、非常に実践向きのコツが詰まってます。仕事の道具辞典として、ときどきぱらぱら読むことになりそうです。昨日紹介した『ラクをしないと成果は出ない』と同じで、見開き完結というのも方法論を理解するのに便利です。文庫化もされています。

・アイデアが欲しい方
アイデアを出すためのコツは、KJ法やマンダラートなど幅広く紹介されていて、簡潔で分かりやすいです。

・論理思考をはじめようかと考えている方
論理思考についても初歩から分かりやすく説明されています。

・現状に悩まれている方
6つの質問力・ドーナツ・シンキングやリバース・シンキングなどは、困った状況から脱出するために使えます。

ということで、こんな方々に本書はおススメします。

 
【読書の目的】

1.Why ?

サクサク仕事を進めたい。

2.What ?

効率的に働くすべを学ぶ。

3.How ?

全体を俯瞰的に読む。


【注目の3ポイント】

《1.逆算思考の具体的手順》

 いくら体力があっても、やみくもに道を突き進んだら、力尽きて遭難してしまう。戦術がいくら優れていても、最終目標を視野に入れた「戦略」が頭になければ、自分が迷ったことすら気づかないのである。

これまでに、本田 直之さんや細谷 功さんの本を読んできて逆算思考の重要性を理解してきました。そのうえで、中島さんの戦力思考のまとめかたと、戦術の選択法を合わせると完璧ですね。列挙します。

    「戦略思考」

    1.何をやるか
    2.何をやらないか
    3.なぜやるのか
    4.なぜやらないのか
    5.自分の資源をどこに集中するのか

    「戦術選択」

    1.どれをやるのか
    2.だれがやるのか
    3.だれとやるのか
    4.どのようにやるのか
    5.どのくらいやるのか
    6.いつやるのか
    7.いつまでにやるのか
    8.どこでやるか
    9.いくらでやるか

《2.リバース・シンキングのすすめ》

以前、自分を追いつめないことが大切だと、『仕事ができる人の実践段取り術』で記事にしました。失敗したときやうまくいかなかったときに、「それもいいか」と開き直って“逆転思考”するのが良いと中島さんは言います。精神的に追いつめられなくなるとともに、新たな発想も生まれる可能性があるので、一石二鳥・けがの功名・転んでもタダで起きるな(?)ということでしょう。

《3.アイデアを出すための方法》

中島さんが紹介している10の方法から3つピックアップします。

・自由連想法
  1つのアイデアから、限界までどんどん思考の枝を伸ばす。
   ⇒ 絶対に否定しない
   ⇒ 論理的に考えない

・マインドマップ
   参照 ⇒ どんどん右脳が目覚める!不思議なノート法

・図解思考
   参照 ⇒ 図で考えれば文章がうまくなる
   参照 ⇒ 仕事が10倍速くなる最強の図解術


【関連記事】

● 本田 直之 レバレッジ・シンキング
● 細谷 功 いま、すぐはじめる地頭力
逆算思考が大事だと本田さんも細谷さんもおっしゃっています。

● 日経BP社 仕事ができる人の実践段取り術


● 栗田 昌裕 速読法と記憶法
中島さんの紹介されている速読法についての記事です。


【参考サイト】

* さむらいコピーライティング道
最近コメントして頂きましたどらさんのブログ『さむコピ』です。
さむらい、かわいいです♪
さむコピブログへ


【参考書籍】


1.中島 孝志 仕事の道具箱 2006
文庫化されていますね。

2.加藤 昌治 考具―考えるための道具、持っていますか? 2003
アイデア思考の方法がたくさん詰まっています。


【読みたくなった本】

■ 中島 孝志 ホントにやりたいこと、見つかった?―財宝(たから)の山に出逢うためのワークブック 2004
売れているそうです。今の自分に悩んでいるときに読むと良さそうです。

■ 中島 孝志 キラー・リーディング 「仕事脳」が劇的に回り出す最強の読書法 2007
栗田式速読術を紹介されていて、最後の1行で中島さんの速読法を紹介されていました。「必要ない部分は読まない。それだけである。」とサクッとコメントされていました。年間3000冊の読書のコツですね。


【今日の折り目】

15折/223ページ 
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

5

(指標の目安)
5:とてもおすすめ,何度も読みたい
4:いい本
3:ふつう
2:う〜んちょっと
1:あんまりおすすめできません


【目次】

はじめに
 1章 うまく気持ちよく仕事をする「段取りの道具箱」
 2章 いつも余裕のある人の「時間の道具箱」
 3章 収集・整理の達人になる「情報の道具箱」
 4章 もっと“いい考え”を生む「アイデアの道具箱」
 5章 仕事の問題点がわかる「頭のいい道具箱」
 6章 ズバリ最善の道が選べる「決断の道具箱」
 7章 人の心をガチッとつかむ「言葉の道具箱」
 8章 営業力を何倍にも強化する「売れる道具箱」
 9章 心機一転、リフレッシュさせる「癒しの道具箱」
10章 夢をかなえる「成功の道具箱」



【読書カウンター】

★★★★★ ★★★★★
★★★★★ ★★★★★
★★☆☆☆ ☆

今月は、あと4冊!

***

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2008年8月25日月曜日

ラクをしないと成果は出ない


ラクをしないと成果は出ない

日垣 隆

2008


smoothさんが紹介されていて気になっていた1冊です。まえがきを読んであまりに愉快な文章だったので、即買いました。本書に載っている100のコツは、初めメルマガで流したそうですが、多く出版社から依頼の手が挙がったそうです。


【感想】

潜水するペンギンは、浅く潜るときは吸い込む空気の量を少なめにするのだそうです。吸い過ぎると浮力が強くなるので、浮かないようにするために余計なエネ ルギーを使うことになるからです。ペンギンは物理的な理論を学ぶまでもなく、経験的にラクをして効率的に生きているのがよく分かりますね。ですので、本書 のようなアイデア本からエッセンスを学んで、それを土台としてさらに毎日の生活の中での自分なりのショートカットを作っていくと良さそうです。

努力することに意義がある場合もあるでしょうが、成果を効率的に出し続けていくということも考えないと生けないと思っています。省エネで結果を出していくために100のコツは役立ちます。

所々で極論的なアイデアもありますが、無駄な努力をしないためのコツが網羅されていました。ネットワーク編と撃退編が個人的には折り目が多かったですね。 それ以外のところは、具体的な節約のコツが多く盛り込まれていて既に知っていることも多かったので、日垣さんの解説を読みながら確認していきました。

本書は、

  ・一生懸命働いているのに結果がでない
  ・少しラクをしてもっと成果をだしたい

という方が読まれると、仕事がよりはかどると思います。

ちなみに、まえがきのどこで笑ったかというと・・・
このブログで、以前『知的ストレッチ入門』という本を紹介しました。本書はジム好きの本と勘違いされ、街の書店で「スポーツ」や「ヨガ」のコーナーに置かれてしまったそうです。この部分が個人的なツボでした。(笑)


【読書の目的】
 
1.Why ?

時間を節約して、自由な時間を増やしたい。

2.What ?

ラクをして効率的に働く方法を学ぶ。

3.How ?

ラクするポイントを重点的に読みこむ。


【注目の3ポイント】

《1.NGな人には説明しない。NGな人とはモメない》

論議というものは、およそ理由を尋ねたほうが勝ち
ソクラテス

この言葉は、憶えておくといいですね。
説明すればするほど、立場が弱くなるのだそうです。ネガティブな人には説明しても、さらにネガティブになって帰ってきますね。確かにこの通りだ!

《2.コーチはするものではなく、優秀なコーチに短期間「つく」のが近道》

コーチングは大流行ですが、上司が部下をコーチするなど、やめられるものなら、やめたほうがいいのです。

コーチは業務の片手間にするものではなく、優秀な専門のコーチに短期間「つく」側にまわるのが、ラクして成果を上げるためには有効です。

と日垣さんは言い切っています。できればこうしたいですけどね〜。

《3.休暇中も仕事をしたほうが、のんびりできる》

on/offをはっきりさせるのはカッコいいですし、そうできるならそれでいいと思います。しかし、私も日垣さんと同じで、休んでいても仕事のことが頭をよぎるので、その都度処理していったほうが落ち着けます。また、休み前から準備しておけば休み明けがぐっと楽なんです。


【関連記事】

● 日垣 隆 知的ストレッチ入門
知的生産のためのコツを紹介しています。


【参考サイト】

* マインドマップ的読書感想文:【日垣流仕事術】「ラクをしないと成果は出ない」日垣 隆
紹介した注目ポイント意外の部分は、『マインドマップ的読書感想文』によくまとめられていますので、ご覧下さい。


【今日の折り目】

22折/237ページ 
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

4

(指標の目安)
5:とてもおすすめ,何度も読みたい
4:いい本
3:ふつう
2:う〜んちょっと
1:あんまりおすすめできません


【目次】

はじめに
第1章 基本編
第2章 インプット編
第3章 ネットワーク編
第4章 撃退編
第5章 独立編
第6章 継続編
第7章 組織編
第8章 時間編
第9章 アウトプット編
第10章 生活技術編
おわりに


【読書カウンター】

★★★★★ ★★★★★
★★★★★ ★★★★★
★☆☆☆☆ ☆

今月は、あと5冊!


【バックリンク】

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2008年8月18日月曜日

奇跡のノート術


奇跡のノート術―仕事・勉強・人生すべてが劇的に変わる!

長崎 快宏

2002


タイトルに引かれてほぼジャケ買いしました。『ほぼ日手帳の秘密』や『ドクター・中松の発明ノート』のときもそうでしたが、メモ書きが掲載されてい書籍をみるとつい買ってしまいます。本田 尚也さんの『仕事で差がつくメモ術・ノート術』に続いて2冊目の“メモ・ノート本”の紹介です。


【読書の目的】

「好きなことだけをやって生きてきた」と長崎 快宏さんはまえがきに書かれています。このノート術を学んで、楽しい人生にしたいと思い読むことにしました。


【感想】

夢をかなえる、仕事を手にする、アイデアをだす、人脈をつくるなど、ノートを取ることでたくさんのことが実現可能になるということを長崎さんの体験を交えて読み進めることができました。一緒に旅しているかのように感じられるほど、克明にメモされているのだなあと想像してしました。

本書は、
    ・人生楽しく生きたい方
    ・日々の失敗を教訓にしてより良い暮らしを求める方
    ・小学校〜大学まで、授業や講義を聞いてノートを取る必要のある方
という方々にオススメの1冊です。

長崎さんは鉄道マニアなのだそうですが、鉄道についていきいきと書かれていました。このあたりは、ドクター中松博士の幼いころの飛行機作成の話と非常によく似ていました。


【注目の3ポイント】

《1.夢は書いたら実現する》

 今こうして、好きなコトをやって細々と生計を立てていられるのも、決して偶然ではない。私は高校生から20歳くらいのノートに、「好きな時に外国へ行ける身分になりたい」「海外旅行の本を書く」「鉄道模型博物館を建てる」「外国人と結婚する」等など・・・。そのどれもが、数十年後に実現した。

人生の目標や欲しいものをノートに書き込んでおいて、何度も読み返して実現シーンをはっきりイメージできるようになったら夢は実現するのだそうです。

熊谷 正寿さんの『一冊の手帳で夢は必ずかなう』を読み返しました。

《2.アイデアはまず質より量》

最近、量をこなせばアイデアの質は上がるという記事を幾つか見かけました。長崎さんも同様に考えられているようです。引用しておきます。

 頭の中にある知識を吐き出させる作業なので、できれば資料を見ないで潜在意識に頼ったほうがよい。思いつきを忘れないうちに書きつづることが肝心。文字や文体の体裁などに気をとらわれず、集中してどんどんメモすると意外によいアイデアがわき出してくる。
 ここで大切なのは、「質より量」である。

また、知識を商品化する秘訣も公開されています。『「お金を稼ぐ!」勉強法』を読んだあとなので、ここはおえておきたいですね。

1.知識の蓄積
2.知識の整理
3.知識の加工

+α アイデアの売り込み

《3.欧米ビジネスパーソンが効率的なワケ》

世界中を旅している長崎さんは、欧米のデキルビジネスパーソンの共通点を指摘しています。

欧米の一流ビジネスパーソンは日本人の管理職よりも数倍は働くそうです。効率的に働くことができるのは「目標設定がハッキリしていて部下に的確な指示を与えられる」だからです。

さらに、予習と復習を欠かさないのもポイントなのだそうです。過去の事例を分析し、物事の事前対応策と事後の処理対策をマニュアル化し後世に残すシステムが確立されているそうです。仕組みづくりが大切ですね。


【関連記事】

● 本田 尚也 仕事で差がつくメモ術・ノート術
 メモやノートのとり方について、自分自身の方法とともに紹介しています。

● 山田 浩子, ほぼ日刊イトイ新聞 ほぼ日手帳の秘密
 たくさんのユーザーの“ほぼ日手帳”の使い方がのっているので、見ていて楽しいです。

● ドクター・中松 ドクター・中松の発明ノート
 中松博士の実験ノートが載っています。

● 熊谷 正寿 一冊の手帳で夢は必ずかなう
 夢を書き留める大切さを熊谷 正寿さんは教えてくれました。

● 『聞くが価値』vol.02に参加してきました!
 坂田 篤史さんは、セミナーの質疑応答で『図解 コーチング流タイプ分けを知ってアプローチするとうまくいく』を紹介されていました。


【参考サイト】

* 長崎快宏のホームページ
 鉄道模型がすごいです!

* Lifehacking.jp:小さな、静かなる持続の力
* Design IT! s/LOVE:なぜ量が質を生み出す可能性を持っているのか?
* Radium Software:質より量に学ぶ
 アイデアは量から質が生まれるのだそうです。

* 俺と100冊の成功本:【キャンペーン延長!】フォーカス・リーディング 「1冊10分」のスピードで、10倍の効果を出す いいとこどり読書術


【新着本】

■ 鈴木 義幸 図解 コーチング流タイプ分けを知ってアプローチするとうまくいく 2006

坂田 篤史さんのオススメの1冊です。その人にあわせたコミュニケーションを心がけたいですね。



■ 寺田 昌嗣 フォーカス・リーディング 「1冊10分」のスピードで、10倍の効果を出す いいとこどり読書術 2008

『俺と100冊の成功本』で見かけて購入しました。


【今日の折り目】

11折/238ページ 
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

4

(指標の目安)
5:とてもおすすめ,何度も読みたい
4:いい本
3:ふつう
2:う〜んちょっと
1:あんまりおすすめできません


【目次】

はじめに
第1章 夢を叶える「趣味のノート」
第2章 アイデアを生むノート術
第3章 効率的学習ノートの取り方
第4章 ノートの住所録で人脈づくりはバッチリ
第5章 取材ノートと出張報告書
第6章 ペーパー派のスケジュール管理術
第7章 達人のアイデアノート


【読書カウンター】

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今月は、あと11冊!


【バックリンク】

◦ “ビジュアル式”メモの達人
◦ 日経ビジネス Associe (アソシエ) 2008年 9/2号

* 書評の塊:2008年8月19日 の書評
sundobaさんにこの記事を取り上げて頂きました。感謝!
◦ ノート思考術


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