59: 時間管理(タイムマネジメント)セルフチェック

時間管理(タイムマネジメント)セルフチェック―毎日の計画は、これでうまくいく!

ローター・J. ザイヴァート

2005

　今日は、ドイツでロングセラーになっている『時間管理セルフチェック』をご紹介します。ローター・J. ザイヴァートさんは、『すべては「単純に!」でうまくいく』を書かれた方です。自分の時間の使い方で、間違っているところがないか確認するために、この本を読むことにしました。

　まえがきに、時間を管理することは、「時間に追われるのではなく、自分が時間を支配すること」と述べられています。これによって得られる、２つのプラスメリットが挙げられていました。

　　　１．仕事で成功を収めることができ、収入が増える。
　　　２．仕事以外で、大切なことに使う時間が生まれる。

　また、時間を上手く管理するためには、小手先のテクニックなどよりも、「正しいものの見方」や「一貫した行動」が大切なのだそうです。


【目次】

この本について
著者まえがき　成功するために
１　あなたの時間は、どこに？
２　目標、プランニング、優先順位
３　自分が楽しくなることをする！
４　自己管理なくして成功なし！


【注目の３ポイント】

《１．合理的なデカルトのプランニング》

　デカルトは有名な哲学者で、次の方法は1637年に考え出されたものだそうです。350年以上も前ですね。その方法を引用しておきます。

　　１．まず問題（目標・プロジェクト）などを書き出す
　　２．それを成しとげるために、何をすればいいのかを考える
　　３．それらを優先順位を期限にしたがって並べる
　　４．すべての活動を実際に行ない、結果をチェックする

　PDCAサイクルと呼ばれるマネジメントサイクルになっていますね。Pは計画（plan）、Dは実行（do）、Cは評価（check）、Aは改善（act）を表しています。

《２．毎日達成できるスケジュールの組み方》

　一日のスケジュールの立て方が書かれていました。スケジュール表は、３つのブロックに分けることを勧めています。


　予定している仕事には、60%を割り振っています。ここがゆったりなのは、予期しない仕事（20%）と静かにひとりで働く時間や創造的な時間（20%）があるからです。

　これで、こなせない仕事は優先順位に基づいて、「やらない」「人に任せる」「先に延ばす」という選択をする必要があります。

《３．自分の能率リズムにあわせて、効率的に成果を出す》


　図は、統計による一日の平均的な作業能率のグラフだそうです。最大と最小の差が80%もありますね。自分のリズムを見つけ出すことが、仕事を効率的に進めるうえで、大切なのですね。


【読書後の感想ひとこと】

　マインドマップを使う方法が紹介されていました。マインドマップは、時間管理にも使えるのですね。

　著者のローター・J. ザイヴァートさんは、“時間管理の帝王”と呼ばれている、タイムマネジメントコンサルタントです。今回紹介したこの本は、「時間管理の古典」として、長らくドイツの方々に読み続けられているのだそうです。改訂されたこの本は、コンパクトにまとめられているので、すぐに読める良い本でした。

　本の所々に出てくるシンプルでかわいいイラストは、前田まみさんが描かれたのだそうです。

【関連記事】

１．おちまさと　時間の教科書
　時間について、痛快に書かれている本を紹介しています。


【今日の折り目】

１９折／８７ページ　
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。

【満足度】

４

（指標の目安）
５：とてもおすすめ，何度も読みたい
４：いい本
３：ふつう
２：う〜んちょっと
１：あんまりおすすめできません

【読書カウンター】

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☆☆☆☆☆　☆☆☆☆☆
☆☆☆☆☆

今月は、あと２４冊！

【バックリンク】

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◦　図解 「孫子の兵法」に学ぶ最強の仕事術
◦　超時間活用ノート
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