超時間活用ノート

超時間活用ノート—あなたに「成功グセ」がつく単純化システム

ジュリー モーゲンスターン，三村 めぐみ

2003


【感想】

タイムマネジメントはなぜうまくいかないのか？

本書では３つの原因に注目して解決法を提示しています。

その原因とは、

　１．ノウハウを知らなかっただけ
　　実際にかかる時間の見積もりが甘かった
　　人に任せられなかった
　　仕事を分解して処理できなかった
　　‥‥など

　２．環境が足を引っぱっているだけ
　　健康状態を考慮していなかった
　　邪魔が入る環境だった
　　‥‥など

　３．心理的な問題に負けただけ
　　優先順位が決められなかった
　　完璧主義だった
　　‥‥など

この３つです。

これらの原因に対する対処法が解説されています。具体的なアイデアが多く紹介されているのが特徴ですね。

また、タイムマップという時間割の作成例が紹介されています。タイムマップとは、小学校の時間割のようなスケジュール表です。実際作ってみると、自分のやりたいことに時間を振り分けられるため、安心してタスクを処理できそうです。

私の場合は、午前と午後に、それぞれ創造的な作業とそれ以外の作業を割り振り、６０分を各作業に割り当てています。また、詰め込み過ぎを防ぐため、全労働時間あたり２割程度のあそび時間を随所に設置しています。これで仕事が延長してもスケジュール内で吸収できるという訳です。

このような時間割の有効性は本田 直之さんも指摘されていましたね。

さらに、スキマ時間を活用するために、５分、１５分、３０分、６０分あればやりたい事リストをタイムマップの横に箇条書きにしています。こうして書き出す事によって、『思いつく→思い出す→覚えておく→処理する or 忘れる』というスップを『思いつく→処理する・保留する』に変化させて確実に作業する事ができます。

また、「覚えておかなければ」という脳への負担もなくす事ができます。精神的にも落ち着きますし、脳のワーキングメモリの境域も増えて一挙両得です。


【読書の目的】

時間の使い方を知り、上手に使う。


【注目のポイント】

　・ルールは逆に解放につながる。創造力は習慣により生み出される。

　・エール大学の卒業生のうち３％のグループが築いた富とは。

　・人に仕事を任せる３つのステップ。


【今日紹介した本】

■　ジュリー モーゲンスターン，三村 めぐみ　超時間活用ノート—あなたに「成功グセ」がつく単純化システム　2003


【関連記事】

●　荘司 雅彦　時間の「投資」術!
●　小松 俊明　デキる上司は定時に帰る
●　ローター・J. ザイヴァート　時間管理(タイムマネジメント)セルフチェック
●　「おちまさとプロデュース時間の教科書」をつくる会　時間の教科書
●　本田 直之　レバレッジ・シンキング


【今日の折り目】

２２折／２３９ページ　
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

３

（指標の目安）
５：とてもおすすめ，何度も読みたい
４：いい本
３：ふつう
２：う〜んちょっと
１：あんまりおすすめできません


【目次】

はじめに
プロローグ　あなただけの時間管理法を見つける旅に出よう
第１章　何が邪魔しているのか？
第２章「ゴール設定」で、うまくいく
第３章　タイムマップを作る
第４章　予定表を選ぶ
第５章　用件をふり分ける
第６章　用件を切り捨てる
第７章　用件を「時間箱」に収める
第８章　オーダーメードの時間術を見つける
おわりに


【読書カウンター】

★★★★★　★★★★★
★★★★★　★☆☆☆☆
☆☆

今月は、あと６冊！


【バックリンク】

◦　

＊＊＊

時間の「投資」術!

時間の「投資」術!―人の10倍効率を上げるカリスマ弁護士の

荘司 雅彦

2008


【感想】

本日の１冊は、『最短で結果が出る‥』の荘司 雅彦さんです。２８歳で銀行を退職されてから、わずか１年半で司法試験に合格後、弁護士としてご活躍され、さらに、最近は大学院でも講義をされているそうです。

最近の就労者の収入格差には、「短時間労働者が高収入である」という特徴があるそうです。さらに、先進国にはクリエイティブ・クラスという、仕事に“やりがい”を感じながら長時間労働を楽しむ人々が増えているそうです。これではますます差が開いていきます。

では、収入格差はどんな原因で起こっているのでしょうか？

環境・才能・学歴も確かに要因になっていると私は思います。しかし、荘司さんはこれよりももっと大きな原因を指摘しています。

それが「時間管理」です。

時間管理をうまくすれば、簡単に「短時間で成果を上げられる人」になれると荘司さんは主張しています。

本書の特徴としてあげられるのは、効率化をすすめると同時に、作業中の時間的な“質”を向上させるという観点から書かれていることです。

質の向上・・・シゴタノ・・・クリエイティブ・クラスという流れなのですね。


時間に追われている方にこそ読んで頂きたい１冊です。


【読書の目的】

時間の質を向上させるコツを学び実践する。


【注目のポイント】

７つのポイントをご紹介します。

　　・「比較優位の原則」は「機会費用」という概念の上に成り立っている。

　　・作業興奮を利用して、「仕事のウォーミングアップ」は仕事でする。

　　・細切れタイムにルーチンワークを、まとまった時間にコアワークをこなす。

　　・受けた仕事はすぐに返し、やり取りをくり返しながら最短で完成度を高める。

　　・結論は１つ、理由は３つ以内という文章術。

　　・木こりのジレンマ

　　・デキル人が持つ“リズム”を盗め！


【関連記事】

●　効率的に働こう／時間を上手に使おう／時間がもったいない／ゴキゲンに生きよう


【参考サイト】

＊　中学受験偏差値７２を取る効率的勉強法
荘司 雅彦さんのブログです。

＊　シゴタノ！ - 仕事を楽しくする研究日誌


【読みたくなった本】

勉強法と仕事術についても、ぜひ参考にさせて頂きます。

■　荘司 雅彦　最短で結果が出る超仕事術　2008

dankogaiさんも紹介されています。読んで見ようと思います。

＊　404 Blog Not Found：急がば回れ - 書評 - 最短で結果が出る超仕事術

■　荘司 雅彦　最短で結果が出る超勉強法　2007

■　リチャード・フロリダ，井口 典夫　クリエイティブ・クラスの世紀　2007
クリエイティブ・クラスの方々の思考に学びたいと思います。


【今日の折り目】

３１折／２２１ページ　
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

４

（指標の目安）
５：とてもおすすめ，何度も読みたい
４：いい本
３：ふつう
２：う〜んちょっと
１：あんまりおすすめできません


【目次】

まえがき
１章　時間管理にシビアな人ほど「高収入」者！
２章　たちまち成果は１０倍に！超簡単「荘司式スケジューリング」法
３章　いっさいの「ムダ」をなくし、集中効果を上げる「仕事の仕方」
４章　脳が常にフル回転する「日常習慣」のつくり方
５章　成功率１００％！高収入と“ゆとり”を生む「時間投資」術
あとがき


【読書カウンター】

★★★★★　★★★★★
☆☆☆☆☆　☆☆☆☆☆
☆☆

今月は、あと１２冊！


【バックリンク】

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89: デキる上司は定時に帰る

デキる上司は定時に帰る

小松 俊明

2006

　今日は、小松 俊明さんの『デキる上司は定時に帰る』をご紹介します。この本を読んで、サクサク仕事を進めたいと思います。

　はじめにでは、小松さんの考えるこれからの上司像について述べられています。第一に、「“鬼”ではなくメンターやトレーナーであること」です。これは、学びの主役は学生であるという吉田 新一郎さんの言葉に近いですね。第二に、「イマドキに合わせる」です。時代の変化に伴って、人間の考え方も変化しますね。昨日の“すごい出来事”が、今日は“当たり前”になります。つねに新しいマインドに入れ替えていかなければいけないのでしょうね。第三に、「男だ女だと拘らずに、デキル上司を目指そう」です。今後の日本経済を支えるために必要なのは男女共同参画なのだそうです。これは、勝間 和代さんが情熱大陸で述べられていたことです。


【目次】

はじめに
第１章　デキる上司のイマドキ事情
第２章　上司が必ずクリアしたい８条件
第３章　デキる上司の部下戦略—上司はタグボートであれ
第４章　デキる上司のチーム戦略—上司は名監督であれ
第５章　デキる上司の社内・取引先戦略—上司は優れた翻訳者であれ
おわりに


【注目の３ポイント】

《１．デキル上司とは？》

　まず、ヘッドハンターである著者の視点からデキル上司の定義されています。企業が管理者として「ほしい」と考えている人材の条件には３つあります。

＜１＞“メンター”になれる人

　メンターとは、仕事や人生において効果的な助言をしてくれる人です。部下から尊敬される上司となる必要があります。

＜２＞“ファシリテーター”になれる人

　ファシリテーターとは、部下をしっかりリードしながら、仕事を成功に導ける人です。仕事の主役は部下ですので、うまくサポートするのが上司の役目です。

＜３＞“トレーナー”になれる人

　トレーナーとは、自分の経験と知識を踏まえて、ノウハウを部下に伝達し、教育できる人です。今までの業務の中で生み出した仕組みを惜しみなく部下に吸収してもらうのが上司の仕事ですね。

　逆に、ダメ上司のポイントも挙げられていました。つまり、この逆を心がければ良いということです。

1. 上司でありながら、部下と競争する
2. 部下の手柄を当然のように横取りする
3. 部下の能力をきちんと評価しない
4. すぐに結果を求める
5. 仕事の不労所得化が出来ていない
   

《２．結果を出す上司の共通真理とは？》

　小松さんは、仕事柄、成功した経営者や、優良企業にヘッドハンティングされた方々と多く交流されているそうです。そうした中で、典型的な「デキる上司」の共通点を見いだされています。必ず結果を出す人の仕事には、共通の真理があるのだろうと述べています。

（１）具体的な指示を出す
（２）仕事の背景をキチンと伝える
（３）前倒しで仕事を進める

《３．部下を育てる上司のあり方とは？》

　チームの仕事は、「大玉転がし」だと喩えたうえで、「上司は監督であれ」と小松さんは述べています。つまり、メンバーの能力ベクトルを進むべき方向にまとめ、後ろから早く“大玉”を転がせるように指示するというイメージでしょう。

　また、仕事の報告を受けるときのポイントも挙げられていました。上司として必ず把握しておかなければならないのは、「仕事の流れ」です。したがって、「何を、どういう段取りで、いつまでに行なうのか」という内容・手順・期限を押さえておかなければなりません。

　さらに、部下からの“提案”は、高く評価するべきです。これは、仕事に対する意識が高い証拠だからです。プラスαで憶えておくと良いですね。

【読書後の感想ひとこと】

　小松さんの文章はとても読みやすく、またやる気が湧いてきます。熊谷さんや中谷さんと似ているのかもしれません。


【関連記事】

●　吉田 新一郎　効果10倍の“教える”技術
　　どうすれば、より良い学びの場を提供出来るかについて書かかれている本を紹介しています。

●　齋藤 孝　齋藤孝の「教え力」アップノート!
　　相手のレベルに合わせた練習メニューを与えるのが良いと、齋藤先生は述べられています。

●　大橋 悦夫，佐々木 正悟　スピードハックス
　　残業が多い会社で、早く退社する人の３つのパターンについて記事にしています。

●　PHP研究所　THE 21 2008年 01月号
　　「仕事が速くなる」表＆裏ワザについてまとめています。


【参考サイト】


＊　エグゼクティブリクルーター 小松俊明の活動記録
　　他にも、マツラボというサークルも運営されているそうです。面白そうですね。


【読みたくなった本】

　　■　小松 俊明　シンプル時間整理術　2004
　　■　小松 俊明　デキる人は皆やっている 一流の時間術　2008
　　■　小松 俊明　デキる部下は「報告」しない　2007


【今日の折り目】

２３折／１７２ページ　
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

４

（指標の目安）
５：とてもおすすめ，何度も読みたい
４：いい本
３：ふつう
２：う〜んちょっと
１：あんまりおすすめできません

【読書カウンター】

★★★★★　★☆☆☆☆
☆☆☆☆☆　☆☆☆☆☆
☆☆☆☆☆　☆☆

今月は、あと２１冊！

【バックリンク】

◦　デキる部下は「報告」しない
◦　超時間活用ノート

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59: 時間管理(タイムマネジメント)セルフチェック

時間管理(タイムマネジメント)セルフチェック―毎日の計画は、これでうまくいく!

ローター・J. ザイヴァート

2005

　今日は、ドイツでロングセラーになっている『時間管理セルフチェック』をご紹介します。ローター・J. ザイヴァートさんは、『すべては「単純に!」でうまくいく』を書かれた方です。自分の時間の使い方で、間違っているところがないか確認するために、この本を読むことにしました。

　まえがきに、時間を管理することは、「時間に追われるのではなく、自分が時間を支配すること」と述べられています。これによって得られる、２つのプラスメリットが挙げられていました。

　　　１．仕事で成功を収めることができ、収入が増える。
　　　２．仕事以外で、大切なことに使う時間が生まれる。

　また、時間を上手く管理するためには、小手先のテクニックなどよりも、「正しいものの見方」や「一貫した行動」が大切なのだそうです。


【目次】

この本について
著者まえがき　成功するために
１　あなたの時間は、どこに？
２　目標、プランニング、優先順位
３　自分が楽しくなることをする！
４　自己管理なくして成功なし！


【注目の３ポイント】

《１．合理的なデカルトのプランニング》

　デカルトは有名な哲学者で、次の方法は1637年に考え出されたものだそうです。350年以上も前ですね。その方法を引用しておきます。

　　１．まず問題（目標・プロジェクト）などを書き出す
　　２．それを成しとげるために、何をすればいいのかを考える
　　３．それらを優先順位を期限にしたがって並べる
　　４．すべての活動を実際に行ない、結果をチェックする

　PDCAサイクルと呼ばれるマネジメントサイクルになっていますね。Pは計画（plan）、Dは実行（do）、Cは評価（check）、Aは改善（act）を表しています。

《２．毎日達成できるスケジュールの組み方》

　一日のスケジュールの立て方が書かれていました。スケジュール表は、３つのブロックに分けることを勧めています。


　予定している仕事には、60%を割り振っています。ここがゆったりなのは、予期しない仕事（20%）と静かにひとりで働く時間や創造的な時間（20%）があるからです。

　これで、こなせない仕事は優先順位に基づいて、「やらない」「人に任せる」「先に延ばす」という選択をする必要があります。

《３．自分の能率リズムにあわせて、効率的に成果を出す》


　図は、統計による一日の平均的な作業能率のグラフだそうです。最大と最小の差が80%もありますね。自分のリズムを見つけ出すことが、仕事を効率的に進めるうえで、大切なのですね。


【読書後の感想ひとこと】

　マインドマップを使う方法が紹介されていました。マインドマップは、時間管理にも使えるのですね。

　著者のローター・J. ザイヴァートさんは、“時間管理の帝王”と呼ばれている、タイムマネジメントコンサルタントです。今回紹介したこの本は、「時間管理の古典」として、長らくドイツの方々に読み続けられているのだそうです。改訂されたこの本は、コンパクトにまとめられているので、すぐに読める良い本でした。

　本の所々に出てくるシンプルでかわいいイラストは、前田まみさんが描かれたのだそうです。

【関連記事】

１．おちまさと　時間の教科書
　時間について、痛快に書かれている本を紹介しています。


【今日の折り目】

１９折／８７ページ　
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。

【満足度】

４

（指標の目安）
５：とてもおすすめ，何度も読みたい
４：いい本
３：ふつう
２：う〜んちょっと
１：あんまりおすすめできません

【読書カウンター】

★☆☆☆☆　☆☆☆☆☆　
☆☆☆☆☆　☆☆☆☆☆
☆☆☆☆☆

今月は、あと２４冊！

【バックリンク】

◦　スピードハックス
◦　1週間は金曜日から始めなさい
◦　図解 「孫子の兵法」に学ぶ最強の仕事術
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◦　世界で一番シンプルな時間術

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