超時間活用ノート

超時間活用ノート—あなたに「成功グセ」がつく単純化システム

ジュリー モーゲンスターン，三村 めぐみ

2003


【感想】

タイムマネジメントはなぜうまくいかないのか？

本書では３つの原因に注目して解決法を提示しています。

その原因とは、

　１．ノウハウを知らなかっただけ
　　実際にかかる時間の見積もりが甘かった
　　人に任せられなかった
　　仕事を分解して処理できなかった
　　‥‥など

　２．環境が足を引っぱっているだけ
　　健康状態を考慮していなかった
　　邪魔が入る環境だった
　　‥‥など

　３．心理的な問題に負けただけ
　　優先順位が決められなかった
　　完璧主義だった
　　‥‥など

この３つです。

これらの原因に対する対処法が解説されています。具体的なアイデアが多く紹介されているのが特徴ですね。

また、タイムマップという時間割の作成例が紹介されています。タイムマップとは、小学校の時間割のようなスケジュール表です。実際作ってみると、自分のやりたいことに時間を振り分けられるため、安心してタスクを処理できそうです。

私の場合は、午前と午後に、それぞれ創造的な作業とそれ以外の作業を割り振り、６０分を各作業に割り当てています。また、詰め込み過ぎを防ぐため、全労働時間あたり２割程度のあそび時間を随所に設置しています。これで仕事が延長してもスケジュール内で吸収できるという訳です。

このような時間割の有効性は本田 直之さんも指摘されていましたね。

さらに、スキマ時間を活用するために、５分、１５分、３０分、６０分あればやりたい事リストをタイムマップの横に箇条書きにしています。こうして書き出す事によって、『思いつく→思い出す→覚えておく→処理する or 忘れる』というスップを『思いつく→処理する・保留する』に変化させて確実に作業する事ができます。

また、「覚えておかなければ」という脳への負担もなくす事ができます。精神的にも落ち着きますし、脳のワーキングメモリの境域も増えて一挙両得です。


【読書の目的】

時間の使い方を知り、上手に使う。


【注目のポイント】

　・ルールは逆に解放につながる。創造力は習慣により生み出される。

　・エール大学の卒業生のうち３％のグループが築いた富とは。

　・人に仕事を任せる３つのステップ。


【今日紹介した本】

■　ジュリー モーゲンスターン，三村 めぐみ　超時間活用ノート—あなたに「成功グセ」がつく単純化システム　2003


【関連記事】

●　荘司 雅彦　時間の「投資」術!
●　小松 俊明　デキる上司は定時に帰る
●　ローター・J. ザイヴァート　時間管理(タイムマネジメント)セルフチェック
●　「おちまさとプロデュース時間の教科書」をつくる会　時間の教科書
●　本田 直之　レバレッジ・シンキング


【今日の折り目】

２２折／２３９ページ　
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

３

（指標の目安）
５：とてもおすすめ，何度も読みたい
４：いい本
３：ふつう
２：う〜んちょっと
１：あんまりおすすめできません


【目次】

はじめに
プロローグ　あなただけの時間管理法を見つける旅に出よう
第１章　何が邪魔しているのか？
第２章「ゴール設定」で、うまくいく
第３章　タイムマップを作る
第４章　予定表を選ぶ
第５章　用件をふり分ける
第６章　用件を切り捨てる
第７章　用件を「時間箱」に収める
第８章　オーダーメードの時間術を見つける
おわりに


【読書カウンター】

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☆☆

今月は、あと６冊！


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