| 立ち読みチェック |
著者は、Hack!シリーズの小山龍介。 書類や書籍はPDF化してクラウドに保存する。 デスク周りや鞄の中をスッキリ整理する。 集めた情報をデータベース化して共有する。 といった、ネットからリアルまでの知的生産の作業環境を改善するためハック集が89+1載っています。 Adobe - Digital Editionsを使ったPDF化書籍の管理法・レファレンスファイル管理・weblio類語検索が特に便利そうだなぁ。 集めた情報におぼれがちな人は、この本を読んで環境を整備すれば、知的生産がスムーズになると思いました。 |
| タグ |
書類 整理 PDF化 情報整理 ノマド クラウド |
| 目次 |
Chapter 1 書類ハック！ データ集約とアクセス分散 01 プリントアウトは容赦なく捨てる 02 打ち合わせ資料はメールで共有、保管する 03 ファイル名は「プロジェクト名＋書籍名＋作成日」にする 04 ドキュメントスキャナーでデジタルデータに変換する 05 書類をスキャンしてデジタル書棚をつくる 06 SugerSyncで「どこでもオフィス」を実現する 07 紙の書類まで持ち運ぶ究極の「どこでもオフィス」をつくる 08 リファレンスファイルを充実させ、いつでも最高のパフォーマンスを発揮する 09 ファイルはとりあえずMagic Briefcaseに放り込む 10 外出先、コンビニで必要書類をプリントアウトする 11 パソコンの電源は落とさず、常にスタンバイしておく 12 Google Documents、Picasaを使って他人とファイルを共有する 13 Eye-Fiを使って写真データのアップロードを自動化する 14 重要なWeb画面はキャプチャーをとる 15 SDカードを使い分けて効率的にデータの受け渡しをする 16 紙の書類はクリアフォルダーで時系列管理する 17 100円ノート１冊に情報を集約する 18 データ集約とアクセス分散 Chapter 2 環境ハック！ 環境の統一と洗練 19 小物を透明ポーチに入れて整理する 20 出張セットを用意して急な出張に備える 21 充電はすべてUSBケーブル経由で行う 22 ワンツール・マルチユースを実現する 23 ノートPCのACアダプターを三つ用意する 24 自宅とオフィスで同じキーボードを使う 25 Firefoxのアドオンでブラウザを自分仕様にする 26 Xmarksで環境を瞬時にコピーする 27 机の右側をクリエイティブスペースにする 28 ティッシュとペン立てを固定して秩序を保つ 29 仕切りをつけて袖机の空間を無駄なく使う 30 IMEバーは上端中央に置く 31 デュアルディスプレイで作業領域を広げる 32 机の上とデスクトップはきれいにして帰る 33 環境の統一と洗練 Chapter 3 情報ハック！ 時間軸と空間軸 34 本を捨てて情報吸収力を上げる 35 書評ブログを書いてデータベースをつくる 36 オリジナル注釈をつけて本を情報データベースに変える 37 雑誌の記事データベースを作成する 38 新聞は数字とキーワードだけメモする 39 Technorati、はてブで上司の知らない情報を得る 40 RSSリーダーで情報収集を仕組み化する 41 図版の縮小コピーで自分辞書をつくる 42 目次をノートに貼って書籍データベースをつくる 43 デジタルメモはケータイメールやEvernoteにクリップする 44 Twitterでライフログをとる 45 位置情報を付加して情報収集・整理する 46 タグを活用して情報整理する 47 テレビ番組は1.5倍速で見る 48 議事録ドリブン会議を導入して会議を効率化する 49 メーリングリストでプロジェクト情報を冗長化する 50 報告書はピラミッド原則で書く 51 時間軸管理と空間軸管理 Chapter 4 生活ハック！ ルーチンとサプライズ 52 通販を活用して生活をシンプルにする 53 悩まず同じものを購入する 54 １回分買いだめして心配の種をなくす 55 コンビニ受け取りで気兼ねなく買い物する 56 書籍を会社で受け取って評判を上げる 57 二次会に参加しなくてすむテクニック 58 服を時系列に整理して朝の迷いをなくす 59 食事パターンをつくって栄養管理する 60 掃除でリフレッシュし、集中力を高める 61 自宅と会社以外の第三の場所をつくる 62 ルーチンとサプライズ Chapter 5 思考ハック！ 情報分割と統合 63 「わからない」まま頭にインプットし、無意識のうちに整理する 64 寝る前にインプットして寝ている間に仕事する 65 アウトプットするときには一つのことに集中する 66 創造性を高めるためのToDoリストのつくり方 67 ToDoリストとメールを統合して管理する 68 歩いて考えをまとめる 69 アロマなどの癒しグッズで思考モードをかえる 70 ペンを替えて思考のギヤチェンジをする 71 図解して思考を整理するコツ 72 スペースを使い発想を強制的に広げる 73 マインドマップを使って情報のネットワークをつくる 74 類語で発想を広げる 75 名前をつけ、レイヤーを上げて整理する 76 情報の分割と統合 Chapter 6 人脈ハック！ リンクとショートカット 77 １年たったら名刺を捨てる 78 名刺にはすぐ、もらった日付を入れる 79 名刺はすぐにスキャンして閲覧できるようにする 80 名刺読み取りソフトで名刺検索システムをつくる 81 会った人へパーソナル広報誌を送る 82 ふとしたタイミングに手書きの手紙を送る 83 著名人と知り合うためにセミナーを開く 84 Spyseeで他人の人脈を把握する 85 個人のオリジナル名刺をつくる 86 やりたいことを宣言してやりたくないことを回避する 87 イベントにテーマを持たせてニュースをつくる 88 人を紹介する仲介者になる 89 リンクトショートカット 89+1 POKENでデジタル名刺交換する  |
それではまた
今日もお読みいただき、ありがとうございました。
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