【コラボ書評 with 読書I/O日記 #003】ルーチン力

『読書I/O日記』のMharuさんとのコラボ記事の三回目です。
こんにちはchampleです。

この本は大橋悦夫さんの『シゴタノ！』で紹介されていて、面白そうだなと買ってみました。読んでみるととっても良かったので、Mharuさんにも教えてさしあげたところ、気に入っていただけたそうで、この度コラボ記事の１冊となりました。佐々木 正悟さんの『ルーチン力』です。

ではさっそく『やまかわ』バージョンいってみましょう！


【感想】

仕事を自動化して効率化するという内容をこれまでにもよく目にしてきました。本書は「ルーチン化」に徹底的に焦点を当てて書かれた１冊です。テクニカル的にも、心構え的にもとっても得るものが多い１冊でした。


【注目の５ポイントとマインドマップメモ】

１．時間をお金のように考える

『時は金なり』

ベンジャミン・フランクリンに由来する言葉なのだそうです。時間は貴重であるという意味で使われています。しかし、佐々木 正悟さんはこのような抽象的な時間の捉え方でなく、より現実的に時間を扱うべきであると主張されています。本文を引用しましょう。

例えば、私たちは、お金を空間的には決して扱いません。お金は、分量的に使うのです。ほとんどの人は、「予定を立てる」というと、すぐに空間的なとらえ方をします。

こうしたやり方ですと、ある仕事を行なう前に、いつやらなければとか、いつ取りかからなければならないという、本来義務でないものまで義務化して、余計な苦労を背負うことになります。

こうした「分量としての時間」を日頃から意識するようにしなければ、ルーチン化によって自由時間を増やしたり、仕事の生産性を高めることなど、到底不可能と言えるでしょう。

本文より

２．メールはすぐに反応しない

佐々木 正悟さんは、『マニャーナの法則』に書かれている“クローズリスト”を紹介しています。“クローズリスト”とは、やるべきことの最大量を予め把握したリストのことです。つまり後から仕事が増えないところがポイントです。

この“クローズリスト”をメールに応用するとメールに追われることがなくなります。つまり例えば昨日に届いたメールにのみ対処すると決めてしまえば、今日何通メールが届こうとそれは明日に対応すれば良いメールとなるのです。

確かに、今日届くメールには緊急のものもあるでしょう。ですので、無視すると仕事に支障が発生すると思います。そこで緊急のメール以外は、当日読んだ後でも再度未読にするなどの応急処置をしておけば良いのではないでしょうか？

３．プレゼンテーションにもルーチン力を

佐々木流プレゼン資料の作成のコツが２つ紹介されています。

　１．スライドの中に、言うべきことを全部書いてしまう。
　２．一度使ったスライドを出来るだけ使い回す。

プレゼン資料に困った時に憶えておくと良いですね。

４．ルーチンのボトルネックを解除せよ

ルーチンのボトルネックが現れるポイントがあるのだそうです。それは・・・、

見積もり時間を大幅に越えたり、見積もり時間が大きいのに、実際には作業をしなかったりしているところに現れる点です。

本文より

どちらも「よくある現象」ですよね。これに対処法として、見積もり時間の仕事内容を分割し、１時間以内に処理できる量に分割してしまうのが良いそうです。

５．目指すはピタゴラ装置

　あらかじめあちこちに色々な「仕掛け」を施しておけば、私という「ボール」が、ああしよう、こうしようといちいち考えずとも、一定のルールに従って行動を繰り返すうちに、気がつけば「ゴール」に到達していた、ということです。

本文より

佐々木 正悟さんは、「まるで“ピタゴラ装置”のように。」と表現されています。“ピタゴラ装置”とは重力を利用したドミノ倒し的な仕掛けです。私もDVDを持っています。結構楽しめますよ。（脱線）

話を戻しますと、仕事を始める前にうまく転がる仕掛けをたくさん準備しておいて後はこなしているだけにするというのが理想的ということです。

ルーチン力のとっても分かりやすい喩えでした。

クリックで拡大します

マインドマップメモでは、仕組み（ルーチン化）がない時とある時の仕事の進み具合をグラフに書き写しています。上のように、仕組みがないと仕事の効率が非常に悪くなることがイメージとして捉えることができました。

【読書の目的】

ルーチン力をつけて、仕事効率を上げる。


【今日紹介した本】

■　ルーチン力　佐々木 正悟　2009


【コラボ記事】

＊　読書I/O日記フォトリーディング×マインドマップ｜【コラボ書評　with 山といえば川 #003】ルーチン力
Mharuさんの記事です。次の１冊もお楽しみに。


【関連記事】

●　レバレッジ・シンキング
ルーチン化のメリットは、ほぼ無意識的に行動できるようになるということです。自動化ですね。

●　時間の「投資」術!
細切れタイムにルーチンワークを、まとまった時間にコアワークをこなす。作業ごとに割り当てる時間を変えることで効率化が進みます。


【参考サイト】

＊　『ルーチン力』公式ブログ
本書の佐々木 正悟さんによる公式ブログです。多くのブロガーにレビューされていますね。


【読みたくなった本】

■　本がどんどん読める本 記憶が脳に定着する速習法!　園 善博　2009
キャンペーン情報をお届けしました園先生の１冊です。アマゾンから届いたので読むのが楽しみです！


【次の１冊は・・？】

■　仕事頭がよくなるアウトプット勉強法　増永 寛之　2009
次回おたのしみに！


【今日の折り目】

１１折／９５ページ　
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

５

（指標の目安）
５：とてもおすすめ，何度も読みたい
４：いい本
３：ふつう
２：う〜んちょっと
１：あんまりおすすめできません


【やまかわポイント】

79 pt


【目次】

はじめに
Chapter 1 なぜ「ルーチン力」が必要か？
Chapter 2 仕事を徹底的にルーチン化する
Chapter 3 あらゆる実務をルーチン化する
Chapter 4 スケジュールにルーチンを組み込む
Chapter 5 毎日の業務をルーチン化する
Chapter 6 １つ上のルーチン


【読書カウンター】

★☆☆☆

今月は、あと３冊！


【バックリンク】

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【コラボ書評 with 読書I/O日記 #001】ブレインハックス

先日の「聞く価値セミナー」でお会いすることができた『読書I/O日記』のMharuさんとお酒を飲みながら急遽決定したコラボ企画第一弾です。

二人で同じ本を読み同時に投稿してしまおうということで「コラボ書評」してみました。両者のブログ構成のうち【感想】と【ポイント】を共通としましたので、読み比べて頂けると違いがあって面白いと思います。（自画自賛ですが・・・笑）

ではさっそく『やまかわ』バージョンいってみましょう！


【感想】

心理学ジャーナリストの佐々木 正悟さんは、アメリカで心理学の研究をされていたそうです。本書にもご自身の実験結果や、多くの心理学研究の成果が紹介されていて、科学的な説得力のある１冊になっています。

「生活のための脳マニュアル・ライトバージョン」とまえがきに書かれている通り、この本を読むと、私たちの脳がもつ多様な特徴に気づかされます。この特徴をうまく利用するだけで毎日がもっと楽しくなるでしょうね。

この本は、

　・脳の特徴を知りたい！
　・人間関係を乗り切るコツを知りたい
　・気分転換に十分にリラックスするしたい

という方に読んで頂きたい１冊です。


【読書の目的】

脳の特徴を知って、能力を最大限に活かしたい。


【注目の６ポイント】

１．「英語脳」よりも大切なものとは？

佐々木 正悟さんは「英語脳」を作り出すことよりも大切な学習のポイントを挙げています。それは、「学習や記憶における一定の方向性が大切」ということです。この方向がランダムになってしまうと、なかなか記憶が強化されなくなるそうです。

２．ハイペースなマイペース 仕事を「さっさと」終わらせる！

「マイペース」

この言葉のネガティブなイメージは自分の脳について考えるときには忘れるべきです。「マイペース」に行動することの重要性を示す興味深い実験データが紹介されています。

ペダルこぎマシンで被験者に自分のペース（マイペース）でこいでもらい、十分な休憩をとった後、今度はマイペースよりも遅めにこいでもらいました。この２回の運動での心拍数を比較した結果、マイペースよりも遅めにこいだにも関わらず、心拍数が増加することが明らかになったのです。

心拍数の上昇はエネルギー効率が低下したことを意味しますので、けっきょく自分のペース（マイペース）で運動するのが一番長く運動し続けられるということになります。

無理矢理に、ではなく「マイペース」を少しずつ早めていくのが仕事のスピードアップのコツのようですね。では、仕事は意識して早めることができるのでしょうか？

脳には、言葉やイメージなどの誘導に、簡単に影響されるという特徴もあるそうです。ですので、ある特定の傾向を持った言葉やイメージが羅列されれば、脳はそれに反応してしまうのだそうです。

Googleで「仕事をさっさと片付ける」といったフレーズを検索するのがブレインハックの１つです。

３．難しい人間関係は多重人格的に乗り切ればいい

仕事場での顔と家庭での顔を持つ人がいます。このように人間はその場に応じて人格を変化させることができます。このような脳のメカニズムを複雑な人間関係に利用するといいというブレインハックです。

４．何よりダイエットを挫折するやり方は「禁止する」ことだ！

人が何かを禁止する時には、必ず「禁止する対象」があります。例えば、禁煙とか私語厳禁とかですね。でもこのように禁止されることによって、脳ではそれぞれの行動への衝動を明確に意識しつつ、それを抑制する状態になるのだそうです。つまり、禁止しているようで、実は行動を促していることになっているということです。

ですので、何かをやめたい時は禁止するのではなく、「先送りにする」というのがブレインハックになるそうです。こうすることによって、人は「先送りにする」対象を意識することはなくなるのだそうです。

佐々木さんも挙げられていますが、このことは嫌な仕事を先送りにしていて忘れてしまうという現象と同じなのだそうです。

逆に言うと、大切なことは先送りにしないということでもありますが。（笑）

５．リラックスとストレス 人は自力でリラックスできるか？

部屋を暗くする。
耳栓などで音響刺激を遮断する。
５分ほどひたすら「素晴らしい体験」をイメージし続ける。

これで気分は明らかに向上するのだそうです。

実験でも佐々木 正悟さんは、ある程度時間をかければ、人は自力でリラックスできるのだそうです。

６．情報を絞るということが記憶をどれくらい強めることになるか？

イラストをつかった簡単な記憶力テストが載っています。答えられるかどうかはそれほど問題ではありません。むしろ、前もって注目しているかどうかが、目の前の現象から必要な情報を汲み取れるか否かを握っていることに気づかされます。


【今日紹介した本】

■　ブレインハックス-人生を3倍楽しむ脳科学　佐々木 正悟　2007



【コラボ記事】

＊　読書I/O日記フォトリーディング×マインドマップ｜【コラボ書評　with 山といえば川 #001】ブレインハックス


【関連記事】

●　海馬／脳は疲れない
●　だれでも天才になれる脳の仕組みと科学的勉強法
●　頭の回転が50倍速くなる脳の作り方
●　脳を鍛えれば今までの10倍うまくいく
●　仕事ができる人の実践思考術
●　「脳にいいこと」だけをやりなさい!
●　脳が冴える15の習慣
●　仕事脳
●　稼ぎ出すアイデア脳
●　頭の回転をよくする74の方法


【参考サイト】

＊　佐々木正悟のライフハックス心理学
佐々木 正悟さんのブログです。

＊　読書I/O日記フォトリーディング×マインドマップ
Mharuさんのブログです。


【今日の折り目】

２０折／２２２ページ　
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

４

（指標の目安）
５：とてもおすすめ，何度も読みたい
４：いい本
３：ふつう
２：う〜んちょっと
１：あんまりおすすめできません


【やまかわポイント】

63 pt


【目次】

はじめに
第１章 勉強を楽しくするためのブレインハックス
第２章 仕事を片付けるためのブレインハックス
第３章 人と上手に付き合うためのブレインハックス
第４章 人生を３倍楽しむためのブレインハックス
第５章 きれいにやせるためのブレインハックス
第６章 リラックスするためのブレインハックス
第７章 記憶力を高めるためのブレインハックス


【読書カウンター】

★☆☆☆

今月は、あと３冊！


【バックリンク】

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マインドハックス勉強法

脳と心を味方につける マインドハックス勉強法

佐々木 正悟

2008


今日は、Masterさんの運営されている『オンライン書評図書館』で紹介された１冊です。

この本は、心理学者である立場から、「勉強するときのマインド（精神状態）」というものを重視し、すべてマインドに基いた方法論が示されている。

オンライン書評図書館：脳と心を味方につける マインドハックス勉強法

「心の持ちよう」が行動のすべてを左右します。面白そうな本だと思っていたので、期待を膨らませて神戸に向かう電車の中で読み切りました。


【感想】

Masterさんが言及されているように、佐々木 正悟さんが“マインド”に着目した理由がまえがきに書かれていました。

それは、「技術は、合う・合わないが必ずある」ということです。

たとえば、「メモ魔になりましょう」というテクニカルなアドバイスは、必ずしも記憶力の強い人は必要ないかもしれません。しかし、「忘れないようにしよう」というマインドレベルのアドバイスは普遍性を持っていますよね。

本書の新規性は、ここにあります。

佐々木 正悟さんの勉強法マインドの原点は、小学生くらいのころの感覚にあるそうです。

小学生に上がる前に抱いていた、勉強に魅せられていた感覚を思い出していただければ、著者としては望外の喜びです。

ピカピカのランドセル、初めての教科書、机が並んだ教室

を思い出してしまいました。佐々木さんも述べられている通り、そもそも楽しいと思って始めたはずの勉強を楽しく継続するということが大切なのですね。

また、ハックスも参考になりました。

　・勉強が面白くないので続かない
　・便利な方法を探している
　・ノート術を学びたい

という方におススメします。


【読書の目的】

勉強をする以前に準備しておくべき心の持ちようを学ぶ。


【注目のポイント】

・最小認識数“５”で頑張る。

・ブログの効用は、正しいアウトプットを心がけるようになること。

・イヤな気分も理由も、紙に書けば「終わりになる」。

・自分を褒めて、気持ちを高める。
　（参考書籍を以下にあげています。）

・時間が有る無しに関わらず、プロセスが明確にイメージされていなければ、仕事はやる気がでない。

・勉強に必要な能力は、１０時〜１４時頃にピークとなる。

・femoを使ったジャグリングノート

・iknow + iPod = Podcasting learning


【今日紹介した本】

■　佐々木 正悟　脳と心を味方につける マインドハックス勉強法　2008


【関連記事】

●　大橋 悦夫，佐々木 正悟　スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術


【参考サイト】

＊　シゴタノ！ - 仕事を楽しくする研究日誌
　佐々木 正悟さんが大橋 悦夫さんと共に運営されているサイトです。私は毎日、読ませていただいています。


【参考書籍】

１．本間 正人，祐川 京子　ほめ言葉ハンドブック　2006
もともと他人を褒めるための本ですが、佐々木 正悟さんはそれを自分に使っているとのこと。目から鱗でした。良い本ですので、ぜひこれを使って自分を褒めてあげようと思いました。


【読みたくなった本】

■　マーク・フォースター，青木 高夫 　マニャーナの法則 明日できることを今日やるな　2007
■　石田 淳　「続ける」技術　2006
佐々木 正悟さんのオススメ本です。

■　佐々木正悟　スタディースタイル ライフハックス勉強法　2008
■　大橋 悦夫，佐々木 正悟　チームハックス 仕事のパフォーマンスを3倍に上げる技術　2007
佐々木 正悟さんの関連書籍です。


【今日の折り目】

２６折／２０８ページ　
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

４

（指標の目安）
５：とてもおすすめ，何度も読みたい
４：いい本
３：ふつう
２：う〜んちょっと
１：あんまりおすすめできません


【目次】

はじめに
第１章　効率よくインプットしていく「暗記」術
第２章　ストレスをパワーに変える「やる気」術
第３章　勉強習慣が勝手に身につく「継続」術
第４章　限られた時間を目一杯使う「ながら」術
第５章　アタマを整理して思い出す「ノート」術
第６章　実力を２００％出し切る「テスト本番」術
第７章　絶対に途中で挫折しない「英語学習」術
巻末付録　勉強の効率化・続継化に役立つツール集
おわりに


【読書カウンター】

★★☆☆☆　☆☆☆☆☆

今月は、あと８冊！


【バックリンク】

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64: スピードハックス

スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術

大橋 悦夫，佐々木 正悟

2007

　今日は、シゴタノの管理人の大橋 悦夫さんと佐々木 正悟さんが書かれた仕事術の本をご紹介します。仕事を早く終わらせたいと日々考えているので、仕事のスピードを上げるための「仕組み」と「やる気」について、書かれたこの本を読むことにしました。


　「はじめに」は、大橋さんが書かれています。大橋さんは、残業が多い業界のひとつであるシステム開発というお仕事をされていたそうです。そこでは、残業が常態化していたため、集中して仕事に取り組めなくなっていたそうです。しかし、そんな会社の中にも、早く帰宅する人がいたそうで、そのような人の行動を観察していたそうです。


【目次】

はじめに
第１章　まず「取りかかる」気持ちを起こす
第２章　「段取り」を決めてスピードを上げる
第３章　スピードアップにつながる「やる気」を引き出す
第４章　作業の時間をスライスして管理する
第５章　自分の今の仕事環境をテコにする
第６章　１つの「原則」を決めて作業中の迷いを断つ
第７章　「習慣の力」を最大限に活用する
第８章　「アイドルタイム」（待ち時間）を減らす
第９章　とにかく「ゴール」までたどり着く
巻末付録　仕事のスピードアップに役立つＴｉｐｓ集
おわりに


【注目の３ポイント】

《１．残業が多い会社で、早く退社する人のパターンとは？》

　大橋さんの勤められていた会社の中でも、ごく少数の「早めに退社」する人たちには、３つの共通した行動パターンがあったそうです。

1. 分からないことはすぐに人に尋ねる
2. 仕事の進め方が確立されている
3. 邪魔しづらい雰囲気を醸し出している

　（２）の仕事の進め方が確立されているということは、仕事を早く進めるための“仕組み”を作り出して、これをうまく回しているということだそう です。本田 直之さんが『レバレッジ・シンキング』で書かれている“仕組み化”の効用と同じだと思いました。再現性のある仕事を効率的に行なうには、この“仕組み”化 作りが必須ですね。

　記事を書きながら浮かんできたので、この“仕組み化”についてのイメージを説明します。喩えていうなら、料理のレシ ピ本のようなイメージでしょう。材料（用意すべき資料など）と料理手順（作業内容の手続き）がまとめられていて、それを見ながら料理（アウトプットすべき 事柄）を手際よく作り上げる。ルーチンワークは、これで素早く処理できるようになるでしょうし、オリジナリティーは、材料の違いや手順のアレンジで生み出せると思いました。

《２．「手強い」仕事をすぐに処理するためには？》

とりあえず、「５分だけ」やってみる

　電話をかけるとか、簡単なメール送信などの「すぐ終わる仕事」に対して、「それなりの時間が必要な仕事」は、どうしても後回しになりますし、やり残されて溜めてしまいますよね。現実逃避と言われるように、違うことを始めてしまうことも、ままあります。

　このような状況では、溜められた仕事は片付かず、さらに「それなりの時間が必要な仕事」がやってくると、ますます仕事の山は大きくなり、締切りに間に合わないタスクが発生する危険性も出てきます。

　これを打開するための対策として、とても良いアドバイスが、『とりあえず、「５分だけ」やってみる』なのです。具体的には、５分間（タイマーで測ると良い）を使って、「それなりの時間が必要な仕事」について考えてみるということです。

　ポイントは２点です。

　まず、考えるというポイントを説明します。タスクが複数あれば、それぞれの概要を５分ずつで把握すれば良いですし、１つしかない場合は、詳細な段取りを、手順や時間配分について組み立れば良いということです。

　次に、５分という時間制限について説明します。「それなりの時間が必要な仕事」のそれなりが分からないから手を付けづらい訳ですね。したがって、「まずは５分やって、止めてしまえばいい。」という気持ちを作ってしまえば、きっかけが出来るということなのです。

　このような５分を実行することによって、複数のタスクの優先順位が付けられるかもしれませんし、あるいは大きな仕事を細かく砕けば、「それなりの時間」が「ちょっとの時間」になったり「すぐ」になったりするステップが見いだせることもあるかもしれないということですね。

《３．仕事を締切り間際に追い込むループとは？》


　仕事が、先延ばしになる理由が分析されています。

　　１．どこから手をつけたらいいのかわからない
　　２．一気に仕上げたい

　この２つの矛盾した要求がループになっているため、仕事は手を付けられることなく、時間だけが経過することになるのですね。

　このループから抜け出すためには、２つの方法を使うと良いそうです。

　１つは、仕事をいくつかの段階に分けて、一気に仕上げたい欲求をそぐという方法。もう１つは、仕事の依頼主とのコミュニケーション頻度を高めるという方法。

　１つ目の方法は、《２》で書いた内容も関わってきますね。これに加えて、依頼主と途中段階で話し合うことによって、求められている成果に着実に近づいていくことができますね。これも非常に参考になるアドバイスだと思いました。


【読書後の感想ひとこと】

　注目ポイントでは、書きませんでしたが、仕事を進める上で便利なウェブサービスがふんだんに紹介されていました。Googleデスクトップ・Firefox・Googleデスクトップ・RSSリーダーなど参考にさせていただき、実際に使っています。

　索引が、タグクラウドなのが素敵です。書店で見てみてください。


【関連記事】

●ローター・J. ザイヴァート　時間管理(タイムマネジメント)セルフチェック
　時間管理のコツが、コンパクトにまとめらている本から、スケジュールの立て方を記事にしています。

【参考サイト】

シゴタノ！ - 仕事を楽しくする研究日誌
　著者らの運営されているサイトです。私は毎日、読ませていただいています。


【参考書籍】

１．本田 直之　レバレッジ・シンキング 無限大の成果を生み出す4つの自己投資術　2007
　仕組み化について、解説されています。

【読みたくなった本】

　　■デビッド・アレン　仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法　2001


【今日の折り目】

２８折／２９４ページ　
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。

【満足度】

４

（指標の目安）
５：とてもおすすめ，何度も読みたい
４：いい本
３：ふつう
２：う〜んちょっと
１：あんまりおすすめできません

【読書カウンター】

★★★★★　★☆☆☆☆　
☆☆☆☆☆　☆☆☆☆☆
☆☆☆☆☆

今月は、あと１９冊！

【バックリンク】

◦　段取り力
◦　デキる上司は定時に帰る
◦　人に2歩差をつける先読み仕事術
◦　『聞くが価値』vol.06に参加してきました！


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