THE 21 2008年 08月号
PHP研究所
2008
今日は、THE 21 2008年 08月号『読まれる文書 vs. 捨てられる文書』をご紹介します。より良い文章を書くために、この本を読みました。
文章作成に関するたくさんの本を読んできましたが、また新たな気づきがありました。今回も多くのコツが満載でしたので、ピックアップして説明していきましょう。
【目次】
総力特集：読まれる文書vs.捨てられる文書
《第１部》プロフェッショナルの「使える文書術」
相手の考えを予測してトーンや文体を変えよう 大前研一
樋口裕一教授のワンポイント文章指導 樋口裕一
フレームワークをつくって情報を流し込もう 江幡哲也
読むメリットを感じさせるひと言を添えよう 梅森浩一
相手が欲するものをギリギリまで考え抜こう 原尻淳一
24時間体制でアイデアをストックしておこう 野口美佳
“名文”ではなく“名案”を熱意をもって書こう 清水義範
《第２部》実践！ “絶対に読まれる”文書テクニック
上司＆顧客の評価が上がる文書vs.下がる文書 冨永敦子
第一線で活躍するビジネスパーソンの文書術
「文書作成の達人」になるためのブックガイド
特集：時代を切り拓く「A‐30（アラサー）リーダー」の仕事術
“仕事の方向性”を最初にしっかりと定めよう 高野秀敏＆西山昭彦
若きチームリーダーの“周囲を活かす”仕事術
メンバーと切磋琢磨しながら互いに成長しよう 齋藤麻紀子
【注目の３ポイント】
《１．文書作成の達人の教え》
文書作成の達人３人の教えを書き出しておきます。
大前研一氏：文章を速く、狙い通りに書く効率的な方法
- 「論旨の骨格を固めてから書きはじめる」
原尻淳一氏：物事の習得の極意
- 守・破・離
「守」は、師匠の型を真似ること。「破」は、学んだ型を分解してアレンジすること。「離」は、それらを再構築すること
清水義範氏：ビジネス文書の重要な３点
- １．名文信仰を捨てよ。
２．熱意や情熱、意欲を伝えよ。
３．先輩の文章例に習え。
《２．ダメ文章ビフォーアフター》
ビジネス文章の作成手順について、冨永敦子先生の解説が掲載されています。まず、手順について示しましょう。
- １．読み手と書く目的を意識する。
２．情報を集める。
３．情報を整理する。
４．文章をチェックする。
５．文章を修正する。
１．のステップは、山田ズーニーさんの『伝わる・揺さぶる!文章を書く』の文章のゴールに必要な７つの要件でもまとめた通りです。
３．のステップは、書くべき事項を分類し、項目を取捨選択し、説明の順番を決定するという段取りに分解されます。
４．と５．のステップが分けられているのがポイントで、同時に作業することによる脳のワーキングメモリの不足によるミスを防ぐ意味があるそうです。まず全体を見渡して、詳細を検討するということですね。これはとても参考になりました。また、文書のチェック時には声に出して読むと、わかりにくい箇所や不自然な文章が発見しやすいのだそうです。
《３．文章作成プチトリビア集》
その他、文書作成時に参考になるトリビアを書き出しておきます。
１．行頭番号と記号の順番にはルールがある。
Ex. 1: ◆ → ■ → ● → ◎ → ○ → ・
Ex. 2: I → １ → （１）
２．スライドに書く文字は一文字でも少なくする。
３．読点の一般的なルール
(1) 文の主題となる語のあとに打つ
(2) 文頭の副詞や接続詞のあとに打つ
(3) 対等の関係で、並列する語のあとに打つ
(4) 条件、制限をあらわす語句のあとに打つ
(5) 漢字やひらがなが続いていて、読みにくいときに打つ
４．接続詞の多用は、幼稚な印象を与える。
５．１シート１メッセージ
【読書後の感想ひとこと】
OECD（経済協力開発機構）の学習到達調査によると、日本人の読解力が最近低下しているそうです。読解力と文章力はリンクしているので、文章力の低下も懸念されています。論理的な文章を書く訓練をしないといけないですね。
【関連記事】
● 山田 ズーニー 伝わる・揺さぶる!文章を書く
文章のゴールと７つの要件についてまとめています。
【読みたくなった本】
■ 柴田 励司 「仕事力」のある人、ない人 2008
■ 藤巻 幸夫 チームリーダーの教科書―図解 フジマキ流 アツイチームをつくる 2005
■ 池上 彰 伝える力 2007
■ 柏木 理佳 30分間でキャリアの磨き方がわかる本 2007
■ THE21編集部 すぐに使える!仕事ができる人の話し方 2007
■ 松田 公太 仕事は5年でやめなさい。 2008
【今日の折り目】
１８折／１１２ページ
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。
【満足度】
４
（指標の目安）
５：とてもおすすめ，何度も読みたい
４：いい本
３：ふつう
２：う〜んちょっと
１：あんまりおすすめできません
【読書カウンター】
★★★★★ ★★★★★
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☆☆☆☆☆ ☆☆
今月は、あと７冊！
【バックリンク】
◦ 伝える力
♪ 【週間ランキング】7/21 ~ 7/26【第１位】
◦ すぐに使える!仕事ができる人の話し方
◦ 非論理的な人のための 論理的な文章の書き方入門
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