5分で送信! ビジネスメール 速書き文例集

5分で送信! ビジネスメール 速書き文例集

川島 冽

2008


【読書の目的】

最近、メールを書く頻度が高いので、参考書を探していました。今まで『ビジネスメール ものの言い方「文例」辞典』を使っていました。これと本書を参考にして“速書き”メールを出したいと思います。

帯には、本書のポイントが書かれています。

・構成要素がひと目でわかる
・ピッタリの表現を使いこなせる
・書き換え例がすぐ引ける

【感想】
　
書店で確認して購入したのですが、本書はとにかく分かりやすい！それは、メール文章を図解をして解説したり、文章を形成する語句の組み合わせを図示化しているからです。また、メールを送るときのマナーや文章の長さ・構成など一度目を通しておいて良かったです。知らないと失礼にあたることが沢山あるのですね。

この手の本を読まれてことがない方には、読まれると飛躍的にメール力が向上すると思いました。

というわけで、本書はメールに時間が掛かって困っている方、メールをどう書いていいのかさっぱり分からない方、日常的に書いているけどちょっと自分のメールに不安を感じる方にオススメな１冊です。


【注目の３ポイント】

《１．相手にとって読みやすいメールを書く》

当たり前のことですが、忘れがちなポイントを挙げておきます。

・短く簡潔に書く
・１行は３０字以内が見やすい
・行頭を揃える
・頻繁に１行あける
・一段落は長くとも５〜６行
・引用は必要最低限に

《２．文をつないだ場合は、後を丁寧に》

くどい文
　決定いたしましたので、お知らせいたします。

スッキリ文
　→　決定しましたので、お知らせいたします。

《３．本文の基本形》

１．宛名
　先方の所属組織・肩書き・名前など
２．自己紹介

３．簡単な挨拶
　決まり文句でOK
４．用件
　伝えたいことは、１メールにつき１用件が原則
５．末文
　締めくくりの挨拶


【参考書籍】

１．シーズ　ビジネスメール ものの言い方「文例」辞典　2005
　こちらの本をずっと使っています。良い本です。評判もいいようですね。


【今日の折り目】

１５折／２０７ページ　
・・・赤ペンチェックが入ったページ数を示しています。本の興味度を定量化しています。


【満足度】

５

（指標の目安）
５：とてもおすすめ，何度も読みたい
４：いい本
３：ふつう
２：う〜んちょっと
１：あんまりおすすめできません


【目次】

プロローグ　今日からメールは１通５分以内
第１章　基本をきっちり押さえて、「速く」書く！
第２章　迅速・確実な対応が命！「業務メール」の書き方
第３章　とにかく早く気持ちを届ける「社交メール」の書き方
第４章　“一目読み”が原則「社内メール」の書き方
第５章　事務的にすまない「微妙な状況」のシーン別対処法
速わかり！　ビジネスメール用語　ミニ辞典


【読書カウンター】

★★★★★　★★☆☆☆
☆☆☆☆☆　☆☆☆☆☆
☆☆☆☆☆　☆

今月は、あと１９冊！


【バックリンク】

◦　あなたの仕事が劇的に変わるメール術

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